檔案夾早已被塞爆的文件擠得扭曲變形，滿得不能再滿的雜志架霸占了二分之一的桌面，雙腳不時踢翻不知在地上堆了多久的檔案。整個人就快要被四面八方而來的文件給淹沒了，該如何是好？

　　‘要讓自己的周遭環境變得井然有序，就得從學習“減法”開始，’德國生涯管理大師維納?提契?區斯坦（Werner Tiki Kustenmacher）在最新的著作《一切從減》中寫道。

　　以下就是區斯坦提供的簡易解決方法：

　　1.每次當你在愈堆愈厚的文件夾里找尋資料時，不妨順手將其中三份已經過時的文件給丟了。這樣不僅可以為你的文件夾瘦身，更能夠減少下次找尋資料的時間。

　　2.每一次要將新的文件歸檔時，就應該隨手丟棄一份過時的文件。沒有任何文件非要永久保存不可，每一份文件都只是暫時存放在文件夾里，過了一段時間，就該扔進垃圾桶里。

　　3.如果發現有任何的文件夾已經塞滿，需要重新整理時，下班前將它拿出來放在桌面上。等到隔天有空時，譬如午休時間或缺乏工作情緒時，順手整理一下。

職場貼士：如果你接到這種命令，那就能推則推。不能推的話，那就一定要把老板拉過來一起參與這個項目。