（一）當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的專案管理（組織和執行能力）將是成功的關鍵，其內容包括

( 1 )多重的工作計畫：若您越能做多重的工作計畫，即代表您的能力越強；

( 2 )規畫和組織：事先一定要有很好的規畫及組織；

( 3 )定義理想的結果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果；

( 4 )設定完成期限：任何事情一定要設定一個期限來完成它；

( 5 )列出完整的工作清單；

( 6 )判定限制的步驟：看看那些事情會影響結果，想辦法解決；

( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或并行法進行；

( 8 )指派和授權：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔，有些事情一定要指派給別人；

( 9 ) 檢核：當事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做；

( 10 )風險預估和替代方案：要評估風險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。

（二）墨非定律：

( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯；

( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方；

( 3 )不論您估算多少時間，計畫的完成都會超出期限；

( 4 )不論您估算多少的開銷，計畫的花費都會超出預算；

( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。

（三）崔西定律：

( 1 )任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程；

( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。

職場貼士：每當你高效率地完成了一項工作或是解決了一個難題時，你不僅僅是節約了時間，而是在使你的生活更加快樂。本杰明·富蘭克林曾經說過：“你熱愛生命嗎？那么就不要浪費時間，因為時間是組成生命的材料。”