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面試技巧

招聘面試中如何進行有效的提問

分類: 面試技巧 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 09-29

閱讀 :442


  
  
   上個月,受國內某大型制藥企業華中區大區經理王總的邀請,給他們做一個重要職位招聘面試的測評,將要招聘的職位是高級營銷經理,很不湊巧,飛機晚點,沒有時間和王總做面試前的溝通,所以只好急沖沖趕到現場,還好,面試剛剛開始。由于事先已經做了篩選,來參加面試的只剩下 兩位候選人。由王總親自擔任主考官,在半小時里,他對第一位位候選人問了三個問題:

1、 這個職位要帶領十幾個人的隊伍,你認為自己的領導能力如何?

2、 你在團隊工作方面表現如何?因為這個職位需要到處交流、溝通、你覺得自己的團隊精神好嗎?

3、 這個職位是新近設立的,壓力特別大,并且需要經常出差,你覺得自己能適應這種高壓力的工作狀況嗎?

當候選人回答完以后,我馬上叫了暫停,因為我意識到王總提出的問題不妥當,我花了五分鐘對應聘者進行了詢問,然后我把應聘者的回答和他的真實想法告訴了王總。

候選人是這樣回答三個問題:第一個問題,我管理人員的能力非常強:實際上王總也并不知道好不好;第二個問題、我的團隊精神非常好:只能答YES,因為王總已經提供了太明顯的暗示,即希望我的團隊精神非常好;第三個問題、能適應,非常喜歡出差。實際上,如果把工作條件進行排行的話,我最痛恨的就是出差,還有就是占用自己的下班時間。但是老總的問話方式直截了當地給我暗示,使我必須說“是”。

事實上,王總問的是三個本應該設計成開放式的問題,第一個問有沒有領導能力,第二個是有沒有團隊精神。第三個問題能不能承受巨大的工作壓力。但是都錯誤地采用了封閉式提問的方式進行提問, 而候選人由王總詢問的問題中很容易就知道他想聽到的答案是什么,實際上這是面試中最大的忌諱,而且肯定無法得到正確的答案。

接下來我花了10分鐘的時間從三個方面重新為王總設計了以下問題:

1、 管理能力方面:

A) 你在原來的公司工作時,有多少人向你匯報?你向誰匯報?

B) 你是怎么處理下屬成員間的矛盾糾紛的?舉個例子好不好?(行為式問題)

2、 團隊協作能力方面:

A) 營銷經理和其他部門特別是人力資源部門經常有矛盾,你是否遇到過這樣的糾紛,當時是怎么處理的?(情景式問題)
   B) 作為高級營銷經理,你曾經在哪些方面做過努力以改善公司內部的溝通狀況?

3、 能不能經常出差:

A) 以前公司的工作頻率如何?經常要加班嗎?多長時間出一次差?
   B) 這種出差頻率影響到你的生活沒有?對這鐘出差頻率有什么看法?

重新詢問以上問題,王總從兩位候選人中得到了更多的信息,最終選擇了他需要的人才。

在這里我給企業的領導人在進行招聘面試時提一些建議,面試一般分為關系建立階段、導入階段、核心階段、確認階段、結束階段等五個階段。除開在關系建立階段可以用封閉式問題進行提問以外,其他階段要盡量采用開放式問話方式進行提問。

采用開放式的問話方式,可以讓應聘者暢所欲言,從中獲得很多所需的信息。例如:“你的團隊工作方面表現怎樣?你的溝通技巧怎么樣?”……這些都是開放式問題。應聘者不可能用一兩句話就簡單回答了,而是需要總結、引申、舉例……通過這一系列的回答,從中可以獲得足夠的信息。例如:想了解應聘者的團隊精神和溝通技巧如何時,絕不能直接問:“你認為自己的團隊精神好嗎?你的領導能力好不好?”這是一種封閉式的問題,只能回答YES或NO。應該盡量讓應聘者用事實來說話,以提高回答的可信度。同時還可以設計一些情景式、行為式的問題如:“告訴我最具有挑戰性的客戶是什么樣子?”“你最敬佩的人是誰?為什么?”,用來收集關于應聘者核心勝任能力(崗位勝任特征、素質模型)的信息。

一個好的面試,最重要的一點便是能詢問開放式的探索性問題,把問題的提問方式全部換成開放式,一下就能夠問出候選人的真實想法,有些應試者會將探索性問題以數量化的方式回答,有些則非常具有分析性、批判性、邏輯性、或傾向于線性思考,而招聘者從中能夠更好地了解應聘者過去是否有過類似的工作經歷。從而判斷其能否適應這種工作。這種問題就是一個有效的面試問題。

一次成功的面試不但是對應聘者的考驗,更是對主考官設計有效的面試問題,選擇合適的人到合適的崗位的能力考驗。
  
  
  

職場貼士:輕視自己所就職的公司就等于輕視自己。

 

  

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