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職場生存

如何清晰授權巧妙避免職權沖突困境

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 02-11

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新的一年又開始了。王總,L公司的總經理,輕輕地合上了文件夾,陷入了沉思。這份由市場調查公司提供的行業調查報告顯示,今年行業的競爭有進一步激化的趨勢,利潤空間會明顯降低;技術進一步同質化,客戶關系與服務質量將會成為明年行業競爭的主旋律。“看來又是一場惡戰啊!”王總暗嘆了一口氣,不禁盤算起自己的人馬來了。

  李強,L公司的營銷總監,在公司工作了五年,從業務主管做起,老板信賴、下屬敬服,銷售業績也年年出色完成;在王總眼中,李強是那種戰略型的領導者,對重大事情的把握有天生的敏感性、判斷準確,是不可多得的將材;但是,對日常的細節管理就差了一節,對下屬部門過于放縱,沒有系統完善的管理制度和管理套路。他所管理的業務部、技術服務部、市場部可以說是全公司最混亂的角落了--尤其是業務部:業務員滿天飛,對業務報表的要求也不嚴格。以往王總對此也就睜只眼閉只眼了,但是一想到來年激烈的競爭環境,王總下決心把對李強所管理部門的規范化列為新年的第一件要務。希望通過規范化的管理,來降低業務運營成本和服務成本,提高客戶滿意度。

  “靠李強是不行的,他下面的部門經理們又都沒這方面的水平。也許這(不拘小節)就是搞營銷人的通病吧”,王總無奈地笑了笑,又低頭看起了人員配置結構圖,“王豐看來不錯,就讓他來幫李強一把吧!”

  王豐,L公司的行政總監,Z大MBA的高材生。雖說在L公司只有二年,但做事條理性很強,為人又細致,對公司行政方面的事務管理井井有條,很少要王總操心。而且在王豐讀MBA之前,也做過二年的銷售管理工作,用他來輔助李強再合適沒有了。唯一令王總擔心的是,李強和王豐都是做事沖勁強,個性十足的人,若處理不好,可能會起沖突。不過自己多關照一些,應該沒有問題!

  L公司的組織架構(部分)

  打鐵趁熱,第二天王總就分別同李強和王豐做了談話,李強和王豐都表示了認同;并正式向全體員工公布了這一任命。

  然而,沒過幾天,讓王總擔心的事情還是發生了。一天,李強怒氣沖沖地跑進了王總的辦公室。

  李:王總,這工作我沒法做了!

  王:有話慢慢說,別著急。

  李:您到底是怎么給王豐談的?我對他的工作定位可不怎么明確啊!

  王:不是讓他協助你做好部門管理和規范嗎?

  李:可我看他不怎么清楚吧!看來,他是來拆我的臺,而不協助我管

  王:到底出什么事了?

  李:這才幾天工夫,就扣郭凡的工資。不就是因為郭凡沒有按他的要求填寫業務報表。這倒好,通知一出來,郭凡就提出了辭職。要知道郭凡一個人的銷售量就是大客戶部整體銷售量的30%;而他也一直感到公司對他的待遇偏低,全靠我承諾為他爭取他才愿意留下來的。您說我現在該怎么辦?

  王:王豐在這件事上是有點輕率了,但是他的出發點也是好的。要對業務人員進行規范化管理,這也是當初我們商定好的啊。

  李:是啊。我認同我在規范化管理上有很大的不足,但是并不等于我就對此一竅不通。不是說管理是藝術嗎,也要具體情況具體分析吧。沒有郭凡,銷售任務肯定受到影響,是不是他王豐幫我背銷售額啊?

  王:……

  此案例是非常典型的事件,是多方面問題的集中爆發,解決的方案也不可能采用單一的方案來完成。可以從明星人員的管理方式、考核指標設置、晉升通道等多個方面來探討,本文僅側重探討授權體系的管理方面來進行剖析--通過更加完善的體系規劃,避免陷入復雜的困境。

  要了解授權體系的管理,首先要明確什么是授權?授什么權?如何授權?

  所謂授權,就是對職權的再分配,即在分配工作的時候,賦予下屬相應的權利,準許下屬在一定范圍內調度人力、物力和財力;同時在工作中,允許下屬自行做出決定,以達成任務。

  組織設計強調任務的分派和責任的明確,也會產生任務和責任的分派,必然地要進行權力的配置;權力的分布或委派是最至關重要的,它是使每一個人得以履行其職責的必要條件。

  職權是指由組織制度正式確定的,與一定管理職位相聯的決策、指揮、分配資源和進行獎懲的權力。每個管理職位所具有的特定權力與擔任該職務的個人沒有直接關系,一個人離開了管理職位就不再享有該職位的任何權力,職權將由新的任職者行使。在一個組織內部,根據各個職位之間職權關系的指向、作用和范圍不同,可劃分為直線職權、參謀職權和職能職權三種基本類型。

  在本案例中,王總將對某些部門進行規范化管理的工作交給王豐,請王豐協助李強進行管理--這實際上是一個授權過程。然而,由于對授權管理的經驗不足,王總在授權過程中存在以下錯誤,從而將自己陷入了困境。

職場貼士:電腦桌上的鍵盤和鼠標的高度,最好采取低于坐姿時肘部的高度,這樣才能最大限度地降低對腰背,頸部肌肉 和手肌腱等部位的損傷

 

  

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