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職場(chǎng)生存

秘書在受到批評(píng)時(shí)要學(xué)會(huì)聆聽

分類: 職場(chǎng)生存 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 12-03

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  受批評(píng)是讓人很尷尬的事,不管是任何人,都希望能得到別人的表?yè)P(yáng)而不是批評(píng)。生活中,有因自己犯了錯(cuò)誤或有了缺點(diǎn)而受到批評(píng)的情況,也有因誤解而受到批評(píng)的情況。對(duì)于前一種情況,人們?cè)诮邮芘u(píng)時(shí)也許能夠好受一點(diǎn),而對(duì)于后一種情況,人們往往難以接受。另外,還有一種帶有惡意的批評(píng),批評(píng)者不是為了幫助人們認(rèn)識(shí)問題,幫助人們積極改進(jìn),而是為了發(fā)泄自己心中的不滿,這種批評(píng)更不能令人接受。 

  既然生活中會(huì)遇到受批評(píng)的時(shí)候,那么你該如何應(yīng)付批評(píng)呢?

  首先,應(yīng)該控制自己的情緒,仔細(xì)傾聽,弄清批評(píng)你的人說(shuō)些什么。當(dāng)聽到批評(píng)時(shí),很多人的反應(yīng)是生氣、否認(rèn)、反唇相譏或委屈流淚。時(shí)常遭人批評(píng),會(huì)傷及自尊,這是很自然的反應(yīng)。若想控制情緒,得反復(fù)提醒你自己這是工作上的批評(píng),并非對(duì)你做人身攻擊,或全盤否定。在受到批評(píng)的時(shí)候,一旦發(fā)現(xiàn)自己聲調(diào)升高就應(yīng)馬上停止說(shuō)話,盡最大努力給自己充分的思考時(shí)間,一句話出口之前要斟酌再三。

  不管你對(duì)迎面的批評(píng)有多反對(duì),不要打斷。因?yàn)橹浦怪粫?huì)加強(qiáng)對(duì)方的責(zé)難立場(chǎng),甚至演變成激烈的對(duì)立的場(chǎng)面。如果有必要,可記錄下來(lái),這樣聽時(shí)就不顯得尷尬。

  當(dāng)對(duì)方批評(píng)完后,要復(fù)述或摘要批評(píng)的重點(diǎn),這樣可確定你已領(lǐng)悟?qū)Ψ脚u(píng)。如有不明白處,一定要仔細(xì)問清楚究竟對(duì)方所指為何。以冷靜且不帶判斷的態(tài)度提問題,可讓對(duì)方了解你已敞開心胸,接納有建設(shè)性的評(píng)語(yǔ)。

  如需要,應(yīng)要求提供更多的資料。“你能說(shuō)得更具體一些嗎?”是個(gè)很好的詢問方法。

  其次,判斷批評(píng)是否有道理,根據(jù)對(duì)方身份,作出反應(yīng)。聽完批評(píng)之后,你就可以判斷出這個(gè)批評(píng)是否有道理,是否富于建設(shè)性,是否有助于你改進(jìn)。不管你是接納或拒絕接受批評(píng),接下來(lái)的回應(yīng)得視批評(píng)者為何人。

  有些人對(duì)批評(píng)的反應(yīng)時(shí)常趨于兩個(gè)極端:一是懾于批評(píng)本身的壓力而全盤接納它;二是無(wú)視于批評(píng)的存在而全盤否定它。這兩種極端反應(yīng)都是有害的。因?yàn)橐话愕呐u(píng)都可能含有若干的真理與誤解,一個(gè)人若不經(jīng)分析與判斷而對(duì)所面臨的批評(píng)做出準(zhǔn)確的取舍,將永遠(yuǎn)分不清批評(píng)的真?zhèn)巍?br />
  根據(jù)情況,采取對(duì)策應(yīng)付批評(píng)。

  一個(gè)人可以對(duì)批評(píng)不做答復(fù)或不予辯解,但千萬(wàn)不能不采取對(duì)策。即使批評(píng)本身確屬無(wú)理無(wú)據(jù)、荒誕不經(jīng),但被批評(píng)者仍可從改善信息溝通或重塑自身形象著眼,盡力加以補(bǔ)救,避免今后重蹈覆轍。

  如果你覺得對(duì)方有道理,你有三條路可供選擇:

  ①直截了當(dāng)?shù)亟邮芘u(píng)。“你說(shuō)得對(duì)!我明白了你的意思,下次我不會(huì)再那樣做了。”

  ②拖延。批評(píng)你的人已經(jīng)制造了一個(gè)對(duì)他(她)有利的對(duì)立形勢(shì),但是在絕大多數(shù)情況下,你是可以不必立刻答復(fù)的。“我需要時(shí)間考慮一下你的意見,我們明天早上再繼續(xù)談吧”,這類話語(yǔ)是較合理的應(yīng)付方法,而且能使你取得若干程度的控制權(quán)。

  ③不同意。如果你不同意,那么你的態(tài)度要委婉些,比如說(shuō):“我明白你的意思,但很抱歉,我的想法和你的不一樣。”或者你可以提出不同意之處,但盡量接受一部分批評(píng)。

  最后,要提醒大家的是,在應(yīng)付批評(píng)時(shí)一定要注意態(tài)度,切不可有以下表現(xiàn):武斷、發(fā)牢騷、急于反擊、找借口或緘默、假裝“同意”。

  在單位中工作,免不了會(huì)碰到受領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的情況,此時(shí),我們最需要表現(xiàn)出誠(chéng)懇的態(tài)度,從批評(píng)中確實(shí)接受了什么,學(xué)到了什么。最讓上級(jí)惱火的,就是他的話被你當(dāng)成了“耳邊風(fēng)”。而如果你對(duì)批評(píng)置若罔聞,我行我素,這種效果也許比當(dāng)面頂撞更糟。因?yàn)椋愕难劾餂]有領(lǐng)導(dǎo)。

  對(duì)批評(píng)不要不服氣或牢騷滿腹。批評(píng)有批評(píng)的道理,錯(cuò)誤的批評(píng)也有其可接受的出發(fā)點(diǎn)。更何況,有些聰明的下級(jí)善于“利用”批評(píng)。也就是說(shuō),受批評(píng)才能了解上級(jí),接受批評(píng)才能體現(xiàn)對(duì)上級(jí)的尊重。所以,批評(píng)的對(duì)與錯(cuò)本身有什么關(guān)系呢?比如說(shuō)錯(cuò)誤的批評(píng)吧。對(duì)你晉升來(lái)說(shuō),其影響本身是有限的。你處理得好,反而會(huì)成為有利因素。可是,如果你不服氣,發(fā)牢騷,那么,你這種做法產(chǎn)生的負(fù)面效果,足以使你和領(lǐng)導(dǎo)的感情拉大距離,關(guān)系惡化。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你“批評(píng)不起”、“批評(píng)不得”時(shí)。也就產(chǎn)生了相伴隨的印象——認(rèn)為你“用不起”、“提拔不得”。

  受到批評(píng)時(shí),最忌當(dāng)面頂撞。當(dāng)面頂撞是最不明智的做法。既然是公開場(chǎng)合,你下不了臺(tái),反過來(lái)也會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)下不了臺(tái)。其實(shí),如果在領(lǐng)導(dǎo)一怒之下而發(fā)其威風(fēng)時(shí),你給了他面子,這本身就埋下了伏筆,設(shè)下了轉(zhuǎn)機(jī)。你能坦然大度地接受其批評(píng),他會(huì)在潛意識(shí)中產(chǎn)生歉疚之情,或感激之情。

  受到上級(jí)批評(píng)時(shí),反復(fù)糾纏、爭(zhēng)辯,希望弄個(gè)一清二楚,這是很沒有必要的。確有冤情,確有誤解怎么辦?可找一兩次機(jī)會(huì)表白一下,點(diǎn)到為止。即使領(lǐng)導(dǎo)沒有為你“平反昭雪”,也完全用不著糾纏不休。這種斤斤計(jì)較型的部下,是很讓領(lǐng)導(dǎo)頭疼的。如果你的目的僅僅是為了不受批評(píng),當(dāng)然可以“寸土必爭(zhēng)”、“寸理不讓”。可是,一個(gè)把領(lǐng)導(dǎo)搞得精疲力盡的人,又何談晉升呢?

  被批評(píng)者如果能夠?qū)嵤虑笫堑貙?duì)待批評(píng),那是再好不過了。

職場(chǎng)貼士:追求完美的人與那些愛拖延的人浪費(fèi)的時(shí)間一樣多。瓦霍維婭公司前董事長(zhǎng)托馬斯·R·威廉斯發(fā)現(xiàn),許多在銀行界工作的年輕人不知道什么時(shí)候該停止研究方案,什么時(shí)候該著手結(jié)束工作。那些接受培訓(xùn)的人倒應(yīng)該向工程師學(xué)習(xí)一些東西,工程師們懂得,他們應(yīng)在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他們已經(jīng)在規(guī)定的期限內(nèi)做了最大的努力。

 

  

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