1.問清楚工作目標，避免重復做工！你必須理清的問題：

　　我現在的工作必須做哪些改變？

　　我應該從那個地方開始做起？我可以借助哪些工具與資源？


　　2.勇敢說“NO”，適度拒絕讓工作更順暢。你可以這么做：比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。

　　半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，并幫他想解決方法。

　　3.排定工作順序，然后向老板報告工作狀況。

　　你要注意的：絕對不要當“阿信”型的下屬。與老板溝通時，一定要站在他的立場想，并且讓他知道。

　　4.報告簡明扼要，直接告訴老板重點。你要注意的：有自己的觀點，試想如果是老板，會怎么做決定。

　　精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老板的時間很寶貴。

　　清楚告訴老板你需要的資源。

　　5.善用PowerPoint，重質不重量。你要思考的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什么樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？

　　6.有效過濾email，看重要訊息就好。

　　你可以這么做：先過濾50％,看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。

　　再過濾25％,瀏覽剩余郵件，留下近期內(例如二周)必須完成的工作。

　　剩下25％,挑重點看。

　　7.email要精簡，對方響應意愿也高。你可以這樣寫：每一封email的內容大約在8～12句。

　　每一行不超過20個字。

　　每一段不超過3行。

　　8.已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。

　　你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。

　　尋求其它發聲管道，找到支持。

　　最后抉擇：準備轉換跑道。

　　9.只要取得信任，不需反復溝通也能爭取資源。

　　你要注意的：想清楚老板會擔心的問題，準備好說服理由。

　　讓老板覺得你是在為他解決問題。

　　不要第一次提案就把預算提出。

　　10.不要為績效評估而工作。你要做的：每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

　　每月詢問自己工作安排有無調整必要。

職場貼士：作為一名著名的色彩顧問，蘇珊娜·凱吉爾生前曾為許多知名人士設計房間和個人服裝。為了應付她時間表上的各種事情，她依照一條從她祖母那里學來的原則：如果有什么工作要做，她立即就做。凱吉爾說，很多人把時間浪費在“準備開始”上。