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職場生存

職場故事:誰動了我的檔案

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 11-18

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身份和檔案已被別人使用,竟然還以自己的身份參加工作,而本人卻全然不知。28歲的上海居民沈晉中(化名)近日遇上了這樣的怪事。今年春節(jié)后,在日本留學(xué)4年多的沈晉中回到上海,到戶籍所在地楊浦區(qū)四平街道辦理勞動手冊時被告知,他已于7個月前參加工作了。這令沈晉中困惑不已,自己一直在日本讀書,怎么可能回來工作了呢?由于另一個“沈晉中”已經(jīng)參加了工作,并辦理了勞動手冊,使真正的沈晉中無法再辦理勞動手冊了,無奈的他,只好開始了尋找另一個“沈晉中”的行動。


  一波三折

  求學(xué)回國成“黑人”

  今年1月,沈晉中從日本回到上海,在戶籍所在地的楊浦區(qū)四平街道辦理了社保卡。2月22日,沈父帶著兒子沈晉中的社保卡到四平街道職業(yè)介紹中心,準(zhǔn)備替兒子辦理勞動手冊后沈晉中可以正式上班。可是當(dāng)工作人員把沈晉中的社保卡放進刷卡器一劃,結(jié)果卻顯示沈晉中已經(jīng)上班了,并辦理了勞動手冊。社保卡又被刷了一次,結(jié)果依然。按照規(guī)定,已辦理了勞動手冊的人不能再次辦理。而沒有勞動手冊,沈晉中就無法去上班。

  經(jīng)過查詢,沈晉中終于了解到,是有人使用了自己的勞動手冊和檔案,并于去年7月1日進入青浦區(qū)美津濃有限公司工作。伴隨著“沈晉中”參加工作,真沈晉中的人事檔案也于2004年11月24日從楊浦區(qū)四平街道職業(yè)介紹中心調(diào)到黃浦區(qū)職業(yè)介紹中心,然后于11月29日調(diào)到青浦區(qū)職業(yè)介紹中心,今年2月1日從青浦區(qū)職業(yè)介紹中心調(diào)到下屬辦事處。

  了解到沈晉中的檔案在青浦區(qū)職業(yè)介紹中心后,沈父立即通過電話與對方取得了聯(lián)系。青浦區(qū)職業(yè)介紹中心工作人員解釋說,是他們把身份證號碼搞錯了,把一個叫王剛(化名)的人的身份證號碼寫成了沈晉中的,所以職業(yè)介紹中心調(diào)來了沈晉中的檔案,現(xiàn)在王剛在青浦區(qū)美津濃有限公司工作。

  身份證號碼張冠李戴

  青浦區(qū)職業(yè)介紹中心勞動力資源管理科科長印劍沒有對記者回避他們的失誤:“是我們的工作失誤造成了沈晉中的檔案被當(dāng)作王剛的調(diào)到了青浦區(qū)。”他解釋說,王剛于2004年7月被美津濃有限公司招聘后,美津濃公司的人事部門立即到青浦區(qū)職業(yè)介紹中心給王剛辦理用工手續(xù)。巧的是,王剛的身份證號碼是以23開頭的,沈晉中的則以31開頭,后面的數(shù)字均一模一樣。工作人員在抄寫王剛的身份證時,錯誤地把開頭的23,寫成了上海的31,這樣輸入電腦后,顯示記錄正是沈晉中的,而沈晉中正好沒有參加工作,于是,職業(yè)介紹中心調(diào)來了沈晉中的檔案。因其原來居住在黃浦區(qū)的老西門街道,2000年才遷居楊浦區(qū),所以青浦區(qū)職業(yè)介紹中心向黃浦區(qū)職業(yè)介紹中心求調(diào)檔案后,黃浦區(qū)又從楊浦區(qū)四平街道調(diào)去檔案。

  在印劍的辦公室里,記者在資料上看到,2004年11月10日登記的王剛的身份證號碼,確實錯寫成31,后面的數(shù)字果真與沈晉中的完全相同。印劍表示,在知道發(fā)生錯誤后,他們立即在網(wǎng)絡(luò)上撤下了沈晉中已經(jīng)工作的信息,并退回了檔案。

  沈父證實,自己以前確實是居住在黃浦區(qū)老西門街道的,2000年1月搬家到四平街道后,檔案并沒有馬上跟著調(diào)來,不久之前沈晉中的人事檔案才被調(diào)到楊浦區(qū)。

  用工單位不看檔案保管檔案不看主人

  但是,沈晉中的檔案從楊浦區(qū)調(diào)到青浦區(qū)后,為什么青浦區(qū)職業(yè)介紹中心的人沒有發(fā)現(xiàn)事實上是王剛?cè)スぷ鳎澜驖庠趺匆矝]發(fā)現(xiàn)招聘的員工王剛使用的居然是沈晉中的檔案呢?

  印劍解釋說,按照用工制度,當(dāng)事人找到工作后,用工單位應(yīng)該到職業(yè)介紹中心辦理用工手續(xù),后者在報表上填寫身份證號碼后,再調(diào)來當(dāng)事人的檔案保管。這個程序中,用工單位只看到招聘的員工和勞動手冊,而職業(yè)介紹中心只看到身份證號碼和檔案。在這個事件中,偏偏工作人員錯寫了身份證號碼,調(diào)來了沈晉中的檔案,所以他們一直認定是沈晉中在美津濃工作;而美津濃只看勞動手冊和員工,只知道是王剛在本單位工作,卻不知道保管在職業(yè)介紹中心的是沈晉中的檔案。

  后來,美津濃有限公司人事部阮經(jīng)理證實了印劍的說法。阮經(jīng)理告訴記者,王剛的勞動手冊是王剛在上海某大學(xué)畢業(yè)后,于1998年3月27日辦的。美津濃決定錄用王剛后,便通知職業(yè)介紹中心,可其余的事情并不清楚,至于在職業(yè)介紹中心保管的是誰的檔案,美津濃是不可能知道的。

  相關(guān)部門應(yīng)證明檔案未經(jīng)改動

  沈父對兒子的檔案發(fā)生這樣的情況,依然覺得不放心,他覺得檔案是個人的隱私,如今被當(dāng)成別人的保管了這么長的時間,誰能保證里面的內(nèi)容沒有發(fā)生過改動呢?

  上海匯業(yè)律師事務(wù)所吳冬律師認為,首先,美津濃有限公司在招聘員工時,有核實其檔案的義務(wù),而美津濃沒有這樣做,顯然應(yīng)該承擔(dān)一部分責(zé)任。但最重要的是青浦區(qū)職業(yè)介紹中心誤把王剛的身份證號碼寫成了沈晉中的,給沈晉中造成了損失。按照《勞動法》和《民法通則》的條款,職業(yè)介紹中心侵害了沈晉中的勞動就業(yè)權(quán),也侵害了財產(chǎn)權(quán),應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任,賠償損失。其次,沈晉中的檔案在本人不知情的情況下被調(diào)來調(diào)去,因此,沈晉中有理由懷疑檔案里的內(nèi)容被擴散,或者增加了其他內(nèi)容,所以,美津濃和青浦區(qū)職業(yè)介紹中心有責(zé)任提供證據(jù)證明檔案內(nèi)容沒有改變,消除沈晉中的合理懷疑。

職場貼士:子女或?qū)O子女甚至到自吹自擂的地步。即使面試官桌上擺著自己的家庭照,你的口袋里塞滿成疊小孩照片頗不符合面試的場合。

 

  

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