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職場生存

職場稱呼的運用,如何能恰如其分?

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 10-22

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  小李今年剛畢業,去外企報到之前,父母叮嚀她,對同事要客氣,最好尊他們為“老師”。小李照父母的話做了,卻發現同事表情怪異,有的同事還當面“嗤嗤”地笑了起來。小李感到尷尬、困惑。

  稱呼是職場環境的一個組成部分,如何正確稱呼是職場新人最容易遇到的難題。

  稱呼要符合企業文化

  赫敦職業顧問認為,職場新人在上班之前,應該對企業文化有一個全面的了解。同事之間的稱呼是企業文化的一種外在體現,一個企業以什么類型的稱呼為主,與企業管理者的風格、個性有緊密關系。把握準了企業文化,稱呼就不容易露怯。

  在以氛圍自由著稱的歐美企業中,無論是同事之間,還是上下級之間,一般互叫英文名字,即使是對上級甚至老板也是如此。如果用職務稱呼別人,反而會讓人覺得和環境格格不入。在這樣的公司工作,不妨也取個英文名字,融入集體。

  在由學者創辦的企業里面,大家可能會根據創業者的習慣,彼此以“老師”稱呼。這個稱呼還適用于文化氣氛濃厚的單位,比如報社、電視臺、文藝團體、文化館等。這個稱呼能表達出對學識、能力的認可和尊重,因此受到文化單位職業人的青睞。

  在注重團隊合作的企業、學習型企業及親情色彩濃厚的中小型家族企業里面,等級觀念比較淡化,大家以行政職務相稱的情況比一般企業要少,互稱姓名的情況較多。

  而在國有企業,最好以行政職務相稱,如張經理、陳總等,能表示對對方的敬重。等級觀念較重的韓資、日資企業,一般也采用這類稱呼,如李課長、韓社長等。

  在私下里,同事之間的稱呼可以隨便一些。女孩子可叫她的小名,如麗麗、小燕;對男性年長者可稱“老兄”,年幼者為“老弟”等。不過,使用昵稱要注意把握分寸,不能不看對象、不分場合地亂叫一氣。一般來說,級別相同的白領之間,或上級對下級使用昵稱比較合適。還有些單位,同事之間私下里習慣反著叫:年長者稱年輕人為“老張”、“老王”,而年輕人則稱年長者為“小張”、“小王”。據說“反著叫”能讓部分年長者找到年輕的感覺,讓年輕者找到成熟和穩重感。這類稱呼帶有幽默、調侃的味道,但應當慎用,因為并不是每個人都樂意被“反著叫”、“錯著叫”的。

  新人稱呼三原則

  新人剛到單位,如何正確稱呼?職業顧問表示有三個原則要掌握:

  主動開口問。新人剛到單位,要先問問同事或者留心聽聽別人怎么稱呼,不要冒冒失失想當然地稱呼對方。如果實在不清楚該怎么稱呼,可以客氣地問對方:“先生/女士,我是新來的,不知道該怎么稱呼您?”一般對方會把同事的習慣稱呼告訴你。

  多動筆。進入單位的第一天,和本部門的同事認識后,一般還會去其他部門見同事,“巡回演出”,僅僅憑腦袋不可能一下子記住所有人的名字、職位,那么日后會不會搞錯呢?不妨隨身攜帶一個小記事本,大體記下一些同事的姓名,在后面加上長相特征、所負責的工作等注解。

  表情、語氣很重要。準確稱呼別人,除了根據對方的職位、工作單位性質、場合、年齡、性別等把握好分寸外,應用感情色彩也是非常重要的。特別是稱呼地位比較高的人時,眼神、表情、語音的高低、腔調等都非常關鍵。如果聲音比較低沉、語氣比較平靜,對方以及在場的人士會覺得你要么沒禮貌,不懂得尊重別人,要么性格內向,表現拘謹,不夠大方。但如果叫得過于熱情,會被認為為人勢利。稱呼任何人時都要注意用自己的表情和聲音,讓在場的人感覺到你熱情、落落大方,又不卑不亢。


職場貼士:吃虧是福:苦一點累一點怎樣呢?多做一些事情怎樣?加班加點又怎樣?如果你把這個當作是對自己的磨練,你會發現工作的樂趣,更重要的是你會從中學到很多東西,積累很多經驗!

 

  

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