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行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是小編為大家提供的關(guān)于行政專員的面試技巧和注意事項(xiàng),內(nèi)容如下:
行政專員面試技巧:
一、文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。
二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
三、文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,陽(yáng)江人才網(wǎng)認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
注意事項(xiàng):
行政專員面試注意問(wèn)題一:
行政專員必須知道如何管理會(huì)議室,會(huì)議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況,以防面試官會(huì)問(wèn)此類問(wèn)題。
行政專員面試注意問(wèn)題二:
行政專員必須知道辦公用品怎么管理,辦公用品申購(gòu),辦公用品發(fā)放,每月固定申購(gòu)一次,采購(gòu)回要驗(yàn)收,清點(diǎn),然后登記入庫(kù),每月固定發(fā)放一次,并讓申請(qǐng)人簽字等。
行政專員面試注意問(wèn)題三:
行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理,固定資產(chǎn)申購(gòu)和維修、報(bào)廢等流程必須熟悉。
行政專員面試注意問(wèn)題四:
行政專員必須撐握公司飲用水的及時(shí)采購(gòu)與管理,如何降低公司行政采購(gòu)成本。可以通過(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。
行政專員面試注意問(wèn)題五:
行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等,這些都是面試官可能會(huì)問(wèn)題的問(wèn)題。
行政專員面試注意問(wèn)題六:
行政專員必須撐握如何組織員工旅游,如何組織年會(huì)活動(dòng)等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會(huì)問(wèn)到的。
行政專員面試注意問(wèn)題七:
行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門衛(wèi)和食堂主要針對(duì)廠工,一般寫字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。
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