行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。下面是小編為大家提供的關(guān)于行政專員的面試技巧和注意事項(xiàng)，內(nèi)容如下：

　　行政專員面試技巧：

　　一、文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容，說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。

　　二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重，應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。

　　三、文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，陽(yáng)江人才網(wǎng)認(rèn)為這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

　　注意事項(xiàng)：

　　行政專員面試注意問(wèn)題一：

　　行政專員必須知道如何管理會(huì)議室，會(huì)議室衛(wèi)生管理、預(yù)訂管理、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會(huì)問(wèn)此類問(wèn)題。

　　行政專員面試注意問(wèn)題二：

　　行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購(gòu)，辦公用品發(fā)放，每月固定申購(gòu)一次，采購(gòu)回要驗(yàn)收，清點(diǎn)，然后登記入庫(kù)，每月固定發(fā)放一次，并讓申請(qǐng)人簽字等。

　　行政專員面試注意問(wèn)題三：

　　行政專員必須知道公司行政類固定資產(chǎn)如何管理，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理，固定資產(chǎn)申購(gòu)和維修、報(bào)廢等流程必須熟悉。

　　行政專員面試注意問(wèn)題四：

　　行政專員必須撐握公司飲用水的及時(shí)采購(gòu)與管理，如何降低公司行政采購(gòu)成本。可以通過(guò)比價(jià)、壓價(jià)等方式。

　　行政專員面試注意問(wèn)題五：

　　行政專員必須撐握如何預(yù)訂機(jī)票、火車票、預(yù)訂酒店等，這些都是面試官可能會(huì)問(wèn)題的問(wèn)題。

　　行政專員面試注意問(wèn)題六：

　　行政專員必須撐握如何組織員工旅游，如何組織年會(huì)活動(dòng)等工作內(nèi)容。這些也是面試官可能會(huì)問(wèn)到的。

　　行政專員面試注意問(wèn)題七：

　　行政專員必須撐握門衛(wèi)如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問(wèn)題。(門衛(wèi)和食堂主要針對(duì)廠工，一般寫字樓里面的行政不需要的負(fù)責(zé))。