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職場(chǎng)生涯

總經(jīng)理應(yīng)該做哪些具體工作?

分類: 職場(chǎng)生涯 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 09-29

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  近日在某著名大學(xué)聽了一堂“企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”的課,講師是該大學(xué)管理學(xué)院的教授,同時(shí)兼任國內(nèi)本地一家著名管理咨詢公司(以企業(yè)戰(zhàn)略咨詢?yōu)橹鳎┑募媛氉稍儙煛Ec其他學(xué)院派講師的講課風(fēng)格一樣,教授先從講故事開始,接著講美國、新加坡的國家戰(zhàn)略,講海爾、講華為,中間當(dāng)然穿插著愛情笑語和政治秘聞。最后說:“在座的各位老板,我們一定要做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,加強(qiáng)內(nèi)部管理,把具體工作交給別人干,自己多思考思考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略問題”。在全場(chǎng)近一百名學(xué)員聚精會(huì)神的聆聽中,講課在教授“哎呀,時(shí)間不夠了,我剛好帶來幾套光盤,感興趣的同學(xué)可以買”。于是,許多學(xué)員爭(zhēng)先恐后地上臺(tái)問價(jià)格、換名片——在一片嘈雜和忙亂中演講結(jié)束了。

  午餐時(shí),當(dāng)大家從興奮中靜坐下來后,不禁議論起來——

  “一上午聽到了什么?學(xué)到了什么?沒有什么!”

  “美國的國家戰(zhàn)略在《參考消息》上幾乎每天都有報(bào)道,和我們有什么關(guān)系?”

  “怎么制定戰(zhàn)略,怎么調(diào)整戰(zhàn)略等具體問題都沒講,是不是為了賣光盤?”

  自始至終,我沒有任何言語,因?yàn)槁犝n時(shí)我就沒有興奮!在別人的聲討聲中,一種悲哀感油然而生:為教授悲哀,為學(xué)員悲哀……

  我在思考一個(gè)問題:總經(jīng)理就不做具體工作嗎?

  這不是一個(gè)小問題,而是一個(gè)大問題,因?yàn)樗婕暗娇偨?jīng)理在公司中的職能定位及職責(zé)問題。

  在《公司法》中,關(guān)于總經(jīng)理的職責(zé)有具體的描述。在各公司章程中也有具體的規(guī)定。可見,總經(jīng)理還是有法律上的具體職責(zé)的。

  在多年的管理咨詢實(shí)踐中,也碰到過各種類型的總經(jīng)理。在與總經(jīng)理們進(jìn)行交談時(shí),總能聽到類似的抱怨——

  “為什么許多非常簡(jiǎn)單的事情就做不好呢?”

  “為什么同樣的錯(cuò)誤一犯再犯呢?”

  “為什么幾個(gè)部門的專業(yè)人員就沒發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙有錯(cuò)誤?我怎么能發(fā)現(xiàn)?”

  “不能什么事都找我吧?我不能什么事都做吧?”

  其實(shí),這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)問題,具體地說是職責(zé)分配問題。雖然大家都知道總經(jīng)理應(yīng)該“有無為,有所不為”,應(yīng)該抓項(xiàng)目的前期(產(chǎn)品策劃)和后期(客戶服務(wù))工作,但項(xiàng)目報(bào)批手續(xù)能不過問嗎?工程進(jìn)度能不管嗎?銷售能不管嗎?投標(biāo)能不參與嗎?考核結(jié)果能不平衡嗎?不行!凡事存在即合理。這就意味著總經(jīng)理應(yīng)該也必須做一些具體工作。

  既然法律、章程沒有規(guī)定總經(jīng)理不做具體工作,實(shí)際上總經(jīng)理又肯定逃避不了具體工作,那就必須做。

  那么,問題就清楚了:總經(jīng)理應(yīng)該做哪些具體工作,不應(yīng)該做哪些?

  在進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),第一項(xiàng)工作是流程設(shè)計(jì)。開發(fā)公司有一百多項(xiàng)具體工作,如考勤管理、工作環(huán)境管理、招聘、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)評(píng)審、客戶投訴處理等。只要我們逐一分析清楚總經(jīng)理在各項(xiàng)工作中的具體分工,這個(gè)問題其實(shí)不難解決,至少不是一項(xiàng)高難度的管理問題。

  近年來,我一直提倡房地產(chǎn)總經(jīng)理們應(yīng)做到“四多四少”:多走多看多聽多想。

  少喝少簽少說少干。

  比如“少簽”,包括簽字審批和簽字報(bào)銷。其實(shí),總經(jīng)理簽字是很難有效控制費(fèi)用的,因?yàn)榧葲]存在或出現(xiàn)不合規(guī)的票據(jù),也“不好意思不簽”。既然控制不住,那就委托他人代簽,自己只要監(jiān)督簽批人,抽查票據(jù)(這就是具體工作)就行了。簽字的別一個(gè)目的是隨時(shí)撐控資金動(dòng)態(tài)。這也好辦,可要求財(cái)務(wù)部定期報(bào)送報(bào)表,月報(bào)如果太長實(shí)行周報(bào),周報(bào)如果太長實(shí)行日?qǐng)?bào),企業(yè)OA系統(tǒng)和E-mail完全能夠?qū)崿F(xiàn)。

  之所以對(duì)教授的“總經(jīng)理不應(yīng)該做具體工作”感到悲哀,是因?yàn)榻淌诓坏速M(fèi)了學(xué)員的時(shí)間和學(xué)費(fèi),還可能誤導(dǎo)學(xué)員。更可怕的是他還兼任某著名咨詢公司的兼職咨詢師!

  請(qǐng)沒有企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的教授為企業(yè)咨詢,會(huì)是什么結(jié)果呢?一堆文件而已!

  花費(fèi)幾十、上百萬買來一堆文件,更是悲哀!

職場(chǎng)貼士:如果你受過專業(yè)教育,或者有特殊才能,充分利用它:如果你燒得一手好菜,而卻要去當(dāng)泥水匠,那就太笨了。

 

  

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