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職場生存

如何在新職位站穩(wěn)腳跟?

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 05-13

閱讀 :214

  俗話說“新官上任三把火”,大凡新?lián)我粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)職位者,不管你是部門經(jīng)理、主管還是公司總經(jīng)理、CEO,上任伊始,通常總會拿出一套套自己的新管理方式或者解決問題的方案,以表明自己的工作方針、展現(xiàn)自己的能力和決心。但這三把火是三味真火還是小打小鬧的星星之火,不同領(lǐng)導(dǎo)管理能力的人燃燒出來的可能就完全不一樣的了。

  有的新官一上任喜歡調(diào)整人員,鏟除異己,提拔自己的親信。

  有的新官上任會對部門結(jié)構(gòu)工作流程進(jìn)行大幅度重組。

  有的新官上任會不動(dòng)聲色,按兵不動(dòng),高深莫測。

  ……。

  職場的變化形形色色,卻又暗藏玄機(jī)。

  三把火是必然要燒的,否則你這領(lǐng)導(dǎo)就不能叫領(lǐng)導(dǎo),但火得循序漸進(jìn)的燒,太猛則可能會釀成火災(zāi),造成不可收拾的后果;太弱則不能發(fā)出自己的光和熱,難以樹立自己的威信,為自己日后的管理增加難度,甚至把自己也熄滅了。

  不管是老板還是你的下屬員工,在你剛上任期內(nèi),對你的關(guān)注度一定是最高的,大家都在密切的關(guān)注你的“火”的力度和強(qiáng)度。

  筆者的朋友程東,現(xiàn)任某跨國公司華南區(qū)營銷總經(jīng)理,他總結(jié)出的他的“三把火理論”,非常精辟:

  第一把火樹聲威、第二把火去痼疾,第三把火暖人心。

  程東2000年曾空降加入某大型飲料企業(yè)任營銷總監(jiān),當(dāng)時(shí)公司交給他的下屬營銷隊(duì)伍有260多人。該公司產(chǎn)品在行業(yè)中處于前幾名的位置,采用的營銷模式是分公司與代理商相結(jié)合的方式,在部分省份設(shè)立了分公司,另外部分省份是采用代理模式進(jìn)行經(jīng)營。當(dāng)時(shí)該營銷部門面臨的主要問題是:1 人員渙散,公司制定的業(yè)績指標(biāo)嚴(yán)重脫離實(shí)際,業(yè)務(wù)人員根本完不成任務(wù),拿不到業(yè)績提成,業(yè)務(wù)人員積極性不高。 2 在外人員缺乏有效管理,很多業(yè)務(wù)員在外兼職或者領(lǐng)差旅費(fèi)混日子。 3 業(yè)績的下降已經(jīng)使公司的利潤越來越薄,經(jīng)營困難,一些競爭對手已經(jīng)趁機(jī)做大,對市場蠶食鯨吞。4 部分代理商開始動(dòng)搖,特別是幾個(gè)大客戶正在準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移經(jīng)營重心,代理其它品牌的產(chǎn)品。5 各分公司的管理混亂,有幾個(gè)分公司經(jīng)理正在提交辭職報(bào)告。面對這樣的現(xiàn)實(shí)情況,程東可謂是臨危受命。因?yàn)榇饲俺號|一直在食品飲料行業(yè)工作,積累了比較豐富的經(jīng)驗(yàn),所以對公司的市場很快就有了較深入的了解。他冷靜地分析了當(dāng)時(shí)的情況,并在最短的時(shí)間內(nèi)對35名區(qū)域經(jīng)理、分公司經(jīng)理的情況進(jìn)行了一番詳細(xì)摸底,這批人中有不少是公司的開國元老,封疆大吏。他知道,必須以最快的速度來改變現(xiàn)在的局面,否則市場再放任下去整個(gè)銷售體系可能會崩潰。在上任第七天他即緊急召回所有區(qū)域經(jīng)理級別以上人員回公司開會,詳實(shí)而有依據(jù)的對市場進(jìn)行了深入分析,并一一列舉提出了現(xiàn)時(shí)的主要危機(jī)。然后重新制定了現(xiàn)時(shí)階段最切合實(shí)際的任務(wù)目標(biāo),重新調(diào)整了激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制。并親自擔(dān)任主講師,對人員進(jìn)行了為期一天的專業(yè)營銷培訓(xùn),對整個(gè)行業(yè)及公司的現(xiàn)狀和未來作了詳細(xì)的分析。因?yàn)榱己玫慕逃尘凹捌髽I(yè)高層管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),陳東豐沛的知識在講課當(dāng)場就征服了很多區(qū)域經(jīng)理,令那些老油條們也不禁心悅誠服,很多分公司經(jīng)理看到勢頭收回了辭職報(bào)告,程東迅速在下屬面前樹立起了自己良好的威信。會后過了5天,程東又進(jìn)行了一項(xiàng)重大的決定:全國一半左右的分公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行了崗位對調(diào),然后,各分公司進(jìn)行人員調(diào)整,營銷部總共裁減去80多人。同時(shí)加強(qiáng)規(guī)范了分公司的管理制度,并說服老板堅(jiān)決解雇掉了5個(gè)紀(jì)律渙散不服從工作分配的老員工。

  因?yàn)榭側(cè)藬?shù)減少了近1/3,所以程東有很容易就說服了老板調(diào)整薪資。于是在調(diào)整人員的同時(shí),程東又宣布:所有留任人員全部上漲10%的基本工資,并約定三個(gè)月內(nèi)能完成基本任務(wù)的可以立即拿到提成獎(jiǎng)勵(lì),超額完成任務(wù)30%的業(yè)務(wù)人員另有獎(jiǎng)勵(lì)。而連續(xù)三個(gè)月完不成任務(wù)的70%的員工,公司將予以解雇。

  經(jīng)過一番大浪淘沙般的整頓,整個(gè)營銷部門的戰(zhàn)斗力立刻就體現(xiàn)出來了,部門的辦事效率明顯提高,業(yè)務(wù)員有了壓力也有了很大的動(dòng)力,都使出了自己的渾身解數(shù),有了業(yè)務(wù)員的努力溝通,再加上一些其它的舉措,代理商又紛紛看到了公司的希望,信心倍增,很多大客戶又逐漸恢復(fù)了原來的銷勢,銷售網(wǎng)點(diǎn)也逐漸規(guī)范起來。

  這樣,在短短一個(gè)月時(shí)間之內(nèi),陳東用他的魄力和能力,迅速重塑了一個(gè)營銷部。三個(gè)月后,他的努力得好回報(bào),市場業(yè)績開始平穩(wěn)上升。而現(xiàn)在,公司部門人數(shù)只有原來的2/3,做的是同樣的事情,業(yè)績不降反升,而市場人員的收入也普遍得到增加,皆大歡喜。

  程東的上任三把火確實(shí)燒出了效果,開會和培訓(xùn)樹立了自己的威信;調(diào)整人員規(guī)范制度又去除了一些主要的病癥,顯示了公司的決心;通過加薪,改善提成制度等又溫暖了留下來的人的心,讓他們信心好感倍增。這一切都為他的后續(xù)管理帶來了極大的便利。

  作為新上任的職場經(jīng)理們,這三把火到底該如何燒才好呢?

  一、“火”前調(diào)研必不可少

  調(diào)研不僅僅用在市場,在公司內(nèi)部,你常常有必要也進(jìn)行一些調(diào)研,起碼在以下幾方面你要下些功夫。

  1、行業(yè)、公司及上司、老板調(diào)研

  首先,作為管理者,你要問自己,你熟悉你要從事工作的行業(yè)特征嗎?行業(yè)里的管理方式有哪些共性和特點(diǎn)?以及,你了解你的公司嗎?你是否了解公司的過去,現(xiàn)在的狀況?公司的各級管理者有多少,實(shí)際權(quán)力者有哪些?你了解你的上司嗎,你是否知道你上司做事的風(fēng)格?你的老板是理性型的還是感性型的?你的公司是否有家族化的烙印……?

  2、明確公司及你部門的發(fā)展目標(biāo)

  上司(或老板)選你來作為管理者的目的是什么?上司對你的期望值是多少?是希望你來組建一個(gè)新的部門還是管理既有部門?

  通常老板選擇一個(gè)管理者肯定是希望管理者能給部門帶來績效帶來提升,帶來新的變化。或者就是部門出現(xiàn)了比較大的問題,希望新管理者能臨危授命,力挽狂瀾。

  總之,你要清楚你的使命,從而來明確你的目標(biāo)。

  3、下屬員工及你的前任調(diào)研

  你的下屬員工的心態(tài)如何?他們能力如何?下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在?你的下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力……?

  你可能需要通過直接和間接的方式去了解你的下屬員工,以方便你的管理。

  你的前任是為何離開的?是升遷了還是降職了還是離開公司了?下屬們對前任的評價(jià)如何?下屬們是否喜歡前任的管理方式?老板是如何評價(jià)你的前任的?是否希望你對前任的工作有所超越……?認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走彎路。

  4、公司各部門關(guān)系調(diào)研

  你的部門在公司中地位如何,和其它部門的關(guān)系處理得怎么樣?公司最要害的部門是哪一個(gè)?以及公司各部門的整體運(yùn)行是否流暢等?各部門領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是什么……?

  有調(diào)查才有發(fā)言權(quán),及時(shí)收集好相關(guān)方面的資料,在你的頭腦里整理分析。知己知彼,才能讓你在新的環(huán)境里游刃有余。

  二、點(diǎn)火一定要選擇好的燃料

  燃料是火的基礎(chǔ),火勢要旺但又不能污染環(huán)境。點(diǎn)火要拿緊要問題入手,著力解決公司最迫切需要的問題。往往一些最敏感的問題往往最能體現(xiàn)你的能力,樹立你在公司的威信,但處理不好也會引火燒身,導(dǎo)致出師未捷自己先下課。

  火用什么來燒?是先樹聲威,還是先去痼疾或是先暖人心?是準(zhǔn)備用溫火徐徐燒之,還是用烈火來催焰?

  所以新上任的你,一定要盡快了解部門各方面的情況,找出最迫切的問題點(diǎn),并在你的能力范圍內(nèi)及時(shí)拿出解決方案。

  三、要善于維持火勢和效果

  火點(diǎn)起來了,維持好也是很關(guān)鍵的,切不能如曇花一現(xiàn)般。

  解決問題要徹底,切不可遭遇阻力就半途而廢,否則很容易給人留下笑柄,令威信喪失。新的管理者,往往因?yàn)楦捶€(wěn),遭受的阻力也可能會比較多,所以,貴在堅(jiān)持和魄力。

  員工對新的管理者是否認(rèn)可大都在第一個(gè)月便基本定型。如果你是提升上來的,你又必須注意和以前員工的關(guān)系,因?yàn)橐郧捌郊壍耐伦兂闪松舷录墸@種角色的轉(zhuǎn)換可能讓很多人不適應(yīng),以前你和他們甚至可以說是拍肩膀稱兄道弟的關(guān)系,現(xiàn)在你在工作中也許又必須和他們保持一定的距離,因?yàn)槟闶枪芾碚摺.?dāng)然,這和每個(gè)人的管理方式有關(guān)。三把火要顧及下屬員工的心理,你必須有效取得你的下屬支持,才能讓火勢穩(wěn)定。

  在維持好的同時(shí),還要適當(dāng)抓住時(shí)機(jī),添油打氣,增強(qiáng)火的效果。

  還有,要及時(shí)對火后的現(xiàn)場迅速進(jìn)行修復(fù)整理,小心殃及其它部門,給你帶來后患。

  四、點(diǎn)火還需借東風(fēng)

  好風(fēng)才能助火勢,萬事具備,別欠東風(fēng),所以一定得把握風(fēng)勢,讓火燒得更有效。如果當(dāng)年“東風(fēng)不與周郎便”,恐怕真的要“銅雀春深鎖二喬”了。

  解決問題是要適當(dāng)借助外力和環(huán)境因素。比如上司或老板的支持,比如市場環(huán)境的變化,社會關(guān)系資源等等。

  新到一個(gè)崗位,上司對你的信任和懷疑值可能都是比較高的。一方面因?yàn)橐苍S對你了解不深,可能還對你將信將疑,另一方面是他能提拔聘請你肯定是對你充滿期望。新入職的管理者,如果能及時(shí)拿出合理有效的方案,一般比較容易說服上司而獲得有力支持。

  筆者有個(gè)朋友,在公司從基層業(yè)務(wù)員一直做到區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、直到公司的營銷總監(jiān),每個(gè)崗位他都能做得很成功,有個(gè)很重要的原因就是公司幾個(gè)大客戶對他的認(rèn)可和鼎力支持,他來解決市場上存在的一些問題常常比較順利,從而讓老板對他格外倚重。

  及時(shí)取得上司或者關(guān)鍵人物的充分支持,有他們的推波助瀾,或者充分利用環(huán)境因素、各類社會關(guān)系等,經(jīng)常能起到事半功倍的效果。

  每個(gè)新上任的管理者的環(huán)境和所面臨的問題可能都不一樣,如果你想在你的職位里發(fā)光發(fā)熱發(fā)出能量甚至大放異彩,請先慎重?zé)媚愕娜鸦稹?BR>


  

職場貼士:別怕丟人,丟人是一種成功的嘗試,至于為此笑話你的人,你已經(jīng)可以把他們從你將來人生對手的名單中排除了,所以你也不要笑話那些上臺丟人的人。丟人,是成功過程的必經(jīng)之路。

 

  

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