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職場(chǎng)生存

攻略:過(guò)勞駱駝的稻草加減法

分類(lèi): 職場(chǎng)生存 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 05-02

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  真正壓倒駱駝的當(dāng)然不只是那最后一根稻草。所以,明智的駱駝要警醒的是稻草份子們的野心與陰謀。

  “過(guò)勞”就是做的工作太多,但多少算“多”?多勞算“過(guò)勞”?從心理學(xué)的角度看,有一些因素會(huì)“悄悄”加重我們的工作負(fù)擔(dān)。而往往我們對(duì)這些因素缺乏覺(jué)察,直到遭遇壓倒駱駝的最后一根稻草,才發(fā)現(xiàn)自己早就不堪重負(fù)。

  稻草加法1:時(shí)尚“救火隊(duì)員”

  當(dāng)你精心拍攝的廣告已經(jīng)制作完畢,在最后時(shí)刻客戶(hù)卻突然要改創(chuàng)意;當(dāng)你本來(lái)要去度假,卻突然接下一個(gè)大單,需要你在最短時(shí)間內(nèi)策劃一個(gè)與眾不同的公關(guān)推廣活動(dòng)……這樣1個(gè)小時(shí)的“救火”式處理突發(fā)事件,可能比幾個(gè)小時(shí)的常規(guī)工作更讓人累。假如你的工作有很多突發(fā)的、非常規(guī)的成分,就會(huì)很容易“過(guò)勞”。這也難怪越是顯得時(shí)尚、前衛(wèi)、需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作,越容易帶來(lái)壓力。

  稻草減法1

  非常規(guī)工作的突出特點(diǎn)就是趕時(shí)間。總是處在沖刺狀態(tài),雖然卡著時(shí)間完成,可你已經(jīng)過(guò)勞了。所以需要把握好常規(guī)工作和非常規(guī)工作的比例,控制好節(jié)奏,在不同項(xiàng)目之間留有間隔,有沖刺的時(shí)間,也要有慢跑的時(shí)間。

  稻草加法2:資源不足

  資金有限、人力有限、信息有限,卻要做到高水準(zhǔn)。當(dāng)資源不足又要解決問(wèn)題時(shí),你自己就成了惟一的資源,只能通過(guò)消耗自己的個(gè)人資源來(lái)完成工作,所以你就會(huì)過(guò)勞。

  稻草減法2

  1. 過(guò)勞的人往往在計(jì)算個(gè)人資源時(shí)估算得很低。因此當(dāng)你計(jì)算項(xiàng)目資源時(shí),除了要計(jì)算資金、占用其他部門(mén)的時(shí)間等,也要計(jì)算占用的個(gè)人資源,比如時(shí)間、情感、以至健康。這樣做計(jì)劃時(shí)可以平衡利用資源,更合理地安排。

  2. 當(dāng)你感到吃力的時(shí)候,需要考慮是不是需要尋找更多資源,比如向資深人士請(qǐng)教,物色合適的下屬,建立支持自己的人脈,以及搜集更多專(zhuān)業(yè)信息、資料等等。

  稻草加法3:能者多勞,最先疲憊,最后求助

  老板遇到棘手難題時(shí)第一個(gè)想到的是誰(shuí)?往往是那個(gè)最得力的下屬。難怪那些“明星員工”容易過(guò)勞,因?yàn)椤澳苷叨鄤凇甭铮《麄冞^(guò)高的成就動(dòng)機(jī)會(huì)驅(qū)使他們不惜一切完成工作,越是困難,越要投入,所以他們往往最后想到自己需要減壓、需要幫助。

  稻草減法3

  1. 企業(yè)里有兩種人,一種人用80%時(shí)間完成80%的普通工作,另一種人用80%的時(shí)間去完成20%的關(guān)鍵性工作,所以如果一個(gè)人要完成100%的工作,投入不是100%的時(shí)間,而是160%的時(shí)間。要避免能者過(guò)勞,就是要讓能者去做最重要的事情,而把不太困難的事情分給其他人做。如果能者自己是下屬,可以向老板去爭(zhēng)取減負(fù),如果能者自己就是老板,則要學(xué)會(huì)授權(quán),不必事必躬親。

  2. 當(dāng)你把一切注意力都投入到工作時(shí),分一些注意力關(guān)注自己的狀況,傾聽(tīng)自己身體發(fā)出的聲音。假如感到累,就需要休息。假如你感到要崩潰,就要立刻休息!

  稻草加法4:多情多煩惱

  客戶(hù)A和下屬B發(fā)生矛盾,你既理解A的處境,又對(duì)B受的委屈感同身受,又要出面平息矛盾把事情搞定……人際沖突是一件特別“勞心”的事情,尤其對(duì)于比較感性的人來(lái)說(shuō),比如很多女性和部分有藝術(shù)氣質(zhì)的男性。往往沖突還沒(méi)解決,自己的情緒卻被卷入,長(zhǎng)此以往就特別疲憊。

  稻草減法4

  1. 在自己和工作之間保持一定的界限,少讓工作中的沖突影響到自己的情緒。

  2. 掌握有效處理沖突的技巧,比如如何堅(jiān)持己見(jiàn),如何討價(jià)還價(jià)等。

  3. 找到適當(dāng)方式釋放情緒,而不要累積起來(lái)。

  

職場(chǎng)貼士:以同理心的方式去考慮問(wèn)題:不要總是想我要什么,我看到什么;反過(guò)來(lái)站在老板的立場(chǎng)去想他要什么,他看到的是什么。你會(huì)避免很多沖突,變得善于思考和把握平衡!

 

  

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