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職場生存

應對四大挑戰 CIO≠“職業生涯到頭”

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 05-02

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  利用信息技術幫助企業提高核心競爭力早已不是什么新鮮事,但首席信息官(CIO)從誕生起,就要在IT技術和人際關系的雙重壓力下成長。他們前赴后繼,CIO也成為企業更替最頻繁的職位之一,在美國,CIO的平均任期不超過3年,所以有人會把CIO戲稱為“職業生涯到頭”(Career IsOver)。

  那么,為什么會產生這一現象,今天的CIO應該如何應對各方面挑戰?在前不久舉辦的CeBit Asia 2005大會上,Juniper Networks(瞻博網絡)首席信息官KimPerdikou女士就上述問題接受了《每日經濟新聞》的專訪。

  CIO要將信息轉為情報

  Kim Perdikou女士指出,與幾年前相比,今天的CIO已經越來越像一個業務領導,優秀的CIO會被提拔為首席運營官(COO),或者被招納到董事會當中。原因就在于人們越來越認識到,CIO系戰略性業務領導,他們通常對公司如何運營有深刻的洞察力。

  但她認為,僅有洞察力還不夠,真正優秀的CIO還要善于將信息轉為情報,這樣才能事先預測,而不僅僅是事后有所反應。CIO的任務還包括把重要業務的信息傳遞給員工,從而幫他們行動;并緊密配合業務領導的工作,以達成年度和季度目標。

  CIO之所以能夠發揮這樣的作用,是因為大多數管理人員只關注業務某一特定領域,而CIO為了提供有效的IT解決方案,必須與和業務有關的所有方面打交道。而且,隨著薩班斯-奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act)的頒布,越來越多的公司董事會中出現了CIO的身影,這體現了CIO鳥瞰整個公司全局的獨特視角,以及技術對商業的重要性。

  不過,Kim提醒其他公司的CIO:CIO這個稱謂所代表的含義是“首席信息長官”,而不是技術本身。CIO的角色是為業務提供所需的特定信息,使其能夠平穩運行,如果達不到該要求,CIO職業生涯的確很容易“到頭”。

  CIO與CEO必須關系良好

  鑒于肩負的任務,CIO需要與業務部門尤其是與CEO保持良好的關系。眼下,多數企業都需要業務、IT和信息部門的無縫對接,以確保客戶、供應商和合作伙伴的利益。這種合作對CIO與CEO、公司各部門之間的協作提出更高的要求:協作要滲透到業務底層。

  Kim舉例說:“在Juniper Networks,我們將銷售、市場推廣、客戶服務和渠道團隊都歸一個行政副總裁管理,企業還特意指派了一個信息主管來支持這四個部門的工作。這名主管花了很多時間和業務部門在一起,參加銷售推廣、報表制作,融入該隊伍,以便更好地理解該領域所發生的事情,并提供正確的解決方案。”

  談到CIO與CEO關系時,Kim說:“從職業發展的角度而言,確實有很多工作出色的CIO成為COO乃至CEO.作為我個人,當然希望能夠更多地參與業務領域的工作。不管怎樣,CIO和CEO之間都應該維持比較好的合作關系,CEO也應該給CIO更大的支持,對其充分授權。”

  CIO面臨四大挑戰

  如今,CIO正面臨多方面的挑戰,因此也急著找到自己的解決方案。“我認為對CIO來說主要有四大挑戰。保證公司的投資回報是一項主要的挑戰,因為這關系到公司從IT解決方案中到底能獲取多少價值。”

  她舉例說,在Juniper公司,CIO會與業務領導共同參與每一個項目,如果一個項目不能直接支持公司的目標,甚至會影響公司的關鍵績效指標,就會立即被放棄。

  應對這項挑戰的另一種方法是所謂的“春季大掃除”———當然這項工作并不只是在春天進行。比如大多數公司安裝某些信息工具,但從來不去評價該工具是否有價值,CIO要做的就是定期檢查這些工具系統的應用情況,如果它們不能起作用,就要毫不留情地取消。

  預算彈性是對CIO的第二個挑戰。企業在制定預算時需要更加靈活,CIO則需要學會利用價值表,了解企業花銷與實際增長之間的比例,并對這張表格進行跟蹤。如果得到的反饋是業績增長無法為企業增添競爭力,就需要采取相應措施。

  在美國,薩班斯-奧克斯利法案和一般性法規是對CIO的第三項挑戰。特別是在金融和健康產業領域,這些法規讓企業的業務和IT部門花費了許多金錢與精力。

  最后一項挑戰是如何應對各種市場變化。因為市場變化多端,企業目標也經常改變,而企業經受不起業務的忽然減速,CIO必須從容應對這些變化,提供所需的服務,并具備動態管理能力。

  

職場貼士:盡可能減少你的費用,但不能犧牲你的品質。否則的話,你等于是在慢性自殺,賺錢的機會不會大。

 

  

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