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職場生存

職場白領:你敢管理你的老板嗎?

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 05-02

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  很少有員工不在背后嘀咕老板的。面對能力有限的老板,面對決策錯誤的老板,面對剛愎自用的老板,你是否有勇氣提出反對意見?我們有知識管理(Knowledge Management),有客戶管理(Customer Relationship Management),你是否想過管理老板呢(Managingyourboss)?你有這樣的勇氣嗎?

  你想過管理老板嗎?

  想過,可惜失敗某外企HR主管Cici我曾經在飛利浦做過一段時間的HRAssistant(人力資源助理)。那個時候,我的老板是一個臺灣來的中年女強人。她畢業(yè)于臺大,能力確實很強,可是有個毛病,聽不進意見,而且超喜歡“否定之否定”。比如,做一個員工滿意度調查,我們按照往年的做法寫一個計劃報告給她。看完后,她會提出各種修改意見。當我們告訴她,有些做法是公司歷年來做的,已經比較成熟,不適合修改。她就說你固步自封,堅持修改。等我們按照她的意思修改完畢后,她還是不滿意。可她提出的那些新修改意見,基本上又是沿襲過去的做法,結果就是又改回去,把我折騰得夠嗆。

  工作中,她會表現得非常開明。“你們有什么意見想法盡管提”、“你們有什么好的建議就告訴我”,事實上,無論你們說什么她都不會真的接受。“管理”她是非常困難的事。更讓人難受的是,明明不肯采納不同意見,還做出一副很愿意聽不同聲音的樣子。沒辦法,適應不了,只好走人。

  從來不奢望管理老板環(huán)球邁特照明電子有限公司Shelley“管理老板”實在是很有意思卻沒意義的話題。通常意義上的管理,本身就暗含了上級對下級的支配的意思。我們說管理老板,其實就是針對老板命令有不妥的時候該怎么辦?是一味執(zhí)行,還是提不同意見?我的經驗是,老板對不同意見的接受度與個人性格開放心態(tài)有關系。但事實上是,再開明的老板也不會否定自己,完全接受下屬的不同意見。所以,我們也不必奢望真的去管理老板,把你的意見強加給他。假如他的決策有些不妥,不妨先執(zhí)行他的命令,當問題露出端倪,立即將情況反饋,讓他自己調整。與其事前說,不如讓事實說話。當然,前提是不會給公司帶來大損失。萬一是個關系到公司存亡的決策,那老板沒覺得不妥,以我們下屬的眼光和經驗,估計也不會發(fā)現問題所在和解決辦法。

  管理老板也得有范圍德資企業(yè)秘書Herrlich我理解的管理老板其實不僅僅是提反對意見這么簡單。

  所謂管理老板,我認為是一種上下級相處的關系,下級如何建立更有效的互動關系。在很多事情上,下級并不應該簡單地提出自己的意見或者建議,而是提供信息和想法,幫助上級作出更好的更有效的決策。

  作為一個秘書,我也沒想過要如何管理老板,但我可以在我的工作范圍內盡可能影響他。例如,時間安排上,除了按重要程度不同安排先后順序,我可以將異議比較大的問題盡可能安排較完整的時間,選擇他不是特別忙的時候,這樣他會有耐心聽一些不同意見。另外,我也會提醒其他與會人員,準備充分的數據、事實、信息,不要光反對,也說說理由。

  如何管理你的老板?

  管理老板的必要條件——專業(yè)化某外資企業(yè)HRDirectAngela老板的話不是圣旨,當他的意見未必那么正確時,我們很有必要提醒他。做一個會管理老板的員工,勿庸置疑需要勇氣。但是勇敢的部屬不是簡單地膽子大,而應該有勇有謀。管理老板的一大前提就是你的專業(yè)化程度,也就是說你必須是你所在領域的專家。老板不一定比你更了解具體情況。

  例如,公司業(yè)務擴張,老板定了銷售額30億元的指標,然后告訴HR部門,你幫我多招5名銷售經理。你心里清楚,這樣大一個量的增長,多招5個銷售經理是不夠的。那么你就需要給老板分析。過去的業(yè)績如何,是多少人做出來的,近幾年的增長率如何,人員的增加情況如何。然后你再得出結論,5名銷售經理無法達到30億的指標。最后,你得告訴他如果招5個銷售經理,可以增加指標到多少;或者要完成30億的指標,該多配備幾個銷售經理。用數字和事實說話,提高專業(yè)度。

  還有,你得告訴老板,一個好的銷售經理和普通的銷售經理市場價格是很不一樣的。你可以用2-3萬的月薪招聘3個銷售經理,也可以用5000元的月薪招10來個銷售經理,成本一樣,效果不同。采用什么方式需要根據企業(yè)在行業(yè)內所處的地位、發(fā)展階段等等情況來決定。一個專業(yè)的HR就應該告訴老板這些區(qū)別,讓他避免拍腦袋做決定。

  從公司利益出發(fā),贏得老板信任AFL汽車系統亞太區(qū)人力資源總監(jiān)徐蓉作為雇員,我們有必要在各方面為他把關。站在公司的立場,從專業(yè)的角度出發(fā),提出合理的建議,該堅持的就要堅持,不惟老板是從。這對公司和個人都很重要。可管理老板確實是很難操作的事。我的第一個體會是,要讓老板明白,你之所以提出不同意見,完全是為了公司好,你和他的立場一致,不是針對他個人,無損他的權威。你的想法純粹是就事論事。老板假如明白你確實是為了公司的利益,你的目的不是大放厥詞挑戰(zhàn)權威,就是為了事情做得更好,那么他對你的接受度就比較高。

  很多時候,老板對有的人就是“言聽計從”,對有的人則“充耳不聞”。之所以造成這么大的不同,就是老板對人的信任度不同。他信任誰,很自然地會覺得那個人的意見是為公司好,是為他好,采納的時候心情坦然。反之,他不信任下屬,那么下屬提出不同看法時,他會有各種各樣的質疑。覺得你是不是對他個人有意見?是不是想從中獲得點好處?就會懷疑你提意見的動機。這層懷疑,往往導致老板無法聽取你的意見。哪怕他表面上,很虛心很耐心地聽了,實際上卻沒聽進去,還可能疑竇叢生,對你心存芥蒂。所以,要管理好老板,平時需要經常溝通,建立良好的信任度。關鍵時候,信任度會有助于管理老板。

  分享一點經驗。在你提反對意見時,最好手中已經準備好一個替代的方案。你告訴他問題所在,還得提供解決辦法。不能就告訴他不行、不對,卻不告訴他你認為好的辦法是什么。沒有建設性的反對意見不過是破壞,老板當然很難接受,更別說認同了。

  管理上司需要良好的溝通技巧海虹老人牌(中國)有限公司人力資源及行政總經理錢國新上司需要管理,這個觀點我很贊同。

  但是,真的管理起來,就取決于老板的開發(fā)態(tài)度。比如,我現在的老板很開通,特別愿意別人挑戰(zhàn)他的觀點,張口閉口就是鼓勵大家“challengeme”。過去我接觸過一些國企老板,官本位思想,很難接受不同意見。有的上司還有可能因為員工的反對意見而不給下屬好臉色看,甚至刁難他們。相對而言,外企的老外老板心態(tài)更開放些。但無論是多開放的人,聽到反對意見總是不大開心的,誰不愿意聽好話?

  如此,管理老板時的技巧就顯得特別重要。你需要有很好的溝通技巧,然后再去提反對意見。例如,挑老板心情好的時候說。例如,休假歸來心情很舒暢,是個好機會;再如,避免針鋒相對,采取旁敲側擊。你可以把你看到的案例、報道、寓言故事等轉述給他,用來證明你的觀點和看法。另外,場合與談話的語氣、用詞等都會影響“管理效果”。私下單獨地提意見,肯定比公眾場合說“我反對”更給老板面子。恰當的措詞和平靜的語氣,也有助于緩和氣氛。這些需要職場實踐的錘煉,自己領悟。

  TIPS

  管理老板幾條準則

  亞奎斯-哈羅維茲(瑞士IMD工商學院服務策略、市場學、管理學教授)

  提醒并幫助他

  老板有很多下屬,需要做方方面面的決策。因此,如果你一味地催促他做決策,他很可能會說“不”。為了避免這些會毀滅你和你團隊熱情的“不”字,你可以提醒他以前因為沒有及時決策而遇到的問題;迅速小結可供考慮的選擇、你挑選這種方案的標準;準備好事實和數據以避免可能的分歧,用表格和圖表幫助他迅速了解情況。

  征求他的意見

  上司在被征求指導或意見時,很少會將問題推回給向他提問的人。他們的意見可能并不總是天才式的或富有遠見的,但是意見一旦給出,就可能成為一個限制條件:這是否是一個命令呢?所以,如果你不希望你上司的意見妨礙你的進程,那么就放慢決策的速度,或者模糊觀點,不要急于征求意見。

  參與其非正式網絡

  每一個經理都有一些非正式的外部網絡,如專家、朋友、商業(yè)往來,以幫助他們形成對外界的看法并采取相應的行動。為什么不主動讓你的網絡成為他的一部分,這樣你就不需要總是對你認為沒有發(fā)言權的人硬塞進來的信息進行反駁了。

  提出問題也提供解決方案

  好的上司痛恨那種有了問題并將問題放在他的肩上,而不是帶來解決方案或者至少給出某些選擇的行為。那么你至少應該明白:目標和結果中間,通常都會有差距。有一些選擇能縮小這種差距;必須確定可以做的選擇、關鍵任務、數據、所需的人力和資源。在這些解決問題的步驟當中,你需要你的上司參與哪一個?要明確你需要的幫助是什么,而不是簡單地給上司帶來壓力:“我有一個問題……”

     

職場貼士:找出一種需要,然后滿足它:社會越變越復雜,人們所需要的產品和服務越來越多,最先發(fā)現這些需求而且滿足他們的人,是改進現有產品和服務的人,也是最先成為富翁的人。

 

  

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