如果，你常遇到以下問題：準備打電話給客戶，卻不知將電話號碼被記在了哪里；想翻閱一份舊文件，找遍檔案柜也一無所獲，最后卻在堆滿一桌的文件中發現它；與客戶正在通電，準備記下對方的要求，找了很久才找到紙筆……
那么，你就有需要整理好自己的工作空間。
清理辦公桌5步走
在信息泛濫的今天，辦公桌很容易成為堆積過量資料的地方，所以有必要抽時間好好整理。
1.丟棄沒用的資料定時查看放在桌上多時的活頁夾，把有用的文件存盤，沒用的棄掉，不要容許它們滯留在桌上。
2.整理過期提示整理計算機或電話上貼滿的記事小便箋。把過期的提示撕下，將有用的電話抄下來。過期與未過期的提示混在一起，也會影響工作效率。
3.編制名片檢索系統一年下來，很多時候有些人已經換了工作，或那間公司已經改了電話或地址，如果你已收到新名片，便應該將舊的扔掉。另外，編制一套儲存名片的方法，重新放置，也很有必要。
4.抽屜大掃除打開抽屜，是否有很多長時間沒理會過的舊刊物、雜物，甚至是零食？翻閱查看過期刊物、雜志，撕下有用的內容并將之存檔。至于沒用的刊物和過期零食，當然是立即丟進垃圾桶！
5.建立文具集中營添置一個可放置文具的桌面擺設，把散落桌上的圓珠筆、鉛筆、尺子、剪刀等放在里面。
計算機信息勤歸檔
雖然旁人看不到你儲存在計算機中的數據，但其實也有需要整理。一個井然有序的工作平臺，不但能令計算機運作速度加快，也能改變我們的辦事效能。
1.善用存檔空間若你平日習慣把文件儲存在桌面（desktop）上，計算機桌面必定亂糟糟。最有效率的方法是開設不同的活頁夾（folder），把類別相近的文件分類儲存；及時刪除已過期或沒用的文件。另外，可把暫時沒用但需要存盤的文件燒制成光盤。
2.減輕服務器負擔電郵信箱里可能有數百甚至更多電郵，及時將沒用/垃圾郵件刪除，把有用的分門別類儲存在自己的計算機中，既方便翻閱，又減輕服務器負擔。
職場貼士：漫無焦點的閑扯淡。你回答完問題或作完一段評論，就此打住，等待下文。話點到為止，喋喋不休徒然無益。
