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職場生存

辦公室如魚得水的12項備忘錄

分類: 職場生存 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 10-22

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  還記得《如魚得水》(Fish!)的故事嗎?在美國西雅圖派克市場(Pike Place Fish Market)中著名的派克魚攤,賣魚的老板不僅讓客人開心,也讓自己開心。他們的故事,讓許多企業員工羨慕,也渴望擁有這種歡樂的工作氣氛。

  美國《人力資源雜志》(Workforce)的調查也發現,員工時常因為工作上的小事而心生不滿,影響上班心情。主管千萬別以為只是芝麻小事,忽視員工的煩惱,組織的士氣會像冷氣團一樣,一波一波報到,氣氛愈來愈僵。

  因此,《人力資源雜志》提供主管及員工下列12項備忘錄,從小處著手,即能活絡辦公室氣氛。

  1.將走廊上印有“成功”、“目標”、“堅持”等不切實際的標語海報撕下來吧!換上白板、黑板或射飛鏢的圓靶,讓員工恣意涂鴉,或是射個飛鏢消消氣,轉移注意力。

  2.忌妒是人性,也是辦公室里讓人分心的因素。所以煩請那些帥哥、美女穿著打扮含蓄一些。

  3.雖然不能到星巴克一邊喝咖啡、一邊開會,但至少在冷調的會議室中,放點輕松的音樂。

  4.主管發表高論請說“白話”,才能讓員工聽得懂。不要唱高調或令人無法理解的術語,像“實現公司的價值”,達成“執行力”,讓組織企業從“A到A+”等。

  5.訂出午睡時間,公司提供毛毯出租。

  6.給予員工隱私空間。員工生病或休假回來后,不要逼問他們一堆問題,他們有權利保持緘默。

  7.午餐時間避免員工一窩蜂擠到餐廳,可以分批吃飯,保持餐廳干凈,之后來吃的人,也能享有媸實撓貌突肪場?/P>

  8.員工餐廳可以放些酒精飲料,僅供小酌,不鼓勵干杯。

  9.每天早晨開放15分鐘,讓員工們討論昨晚電視的劇情;還沉迷在昨晚歡唱KTV的員工,也可以順便清醒一下。

  10.請換掉老舊的復印機、令人抓狂、吱喳作響的傳真機,還有從早到晚卡紙的列表機。

  11.技術部門的人,請將公司計算機、電話及墻上的掛鐘,調成一致的時間,不要一邊快5分鐘,另一邊又慢10分鐘,避免讓員工工作時無所適從;另外,也請員工將自己的手表、手機與公司的時間調成一致。

  12.員工別在公司里講八卦,免得擾亂人心。

  上述12項建議僅供參考,公司可以依照不同的企業文化,明訂如何活潑辦公室的方針。雖然不能滿足所有員工的需求,但公司要盡量聆聽員工的心聲,細部著眼,創造愉悅的工作環境。


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