(一)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù),直接在領(lǐng)導(dǎo)的授意下受理機關(guān)發(fā)生的行政公務(wù)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的幫手。秘書可以直接處理在機關(guān)發(fā)生的與領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)活動有關(guān)部門的事務(wù)活動,為領(lǐng)導(dǎo)分身、擋小事,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事,使領(lǐng)導(dǎo)較多地解脫行政事務(wù)的糾纏,集中精力開展領(lǐng)導(dǎo)活動和決策思考。
(三)領(lǐng)導(dǎo)思維的腦筋。秘書是領(lǐng)導(dǎo)幕僚、咨政人員和決策參謀。秘書思維是領(lǐng)導(dǎo)思維的前導(dǎo)補充和延伸。
(四)政策活動的樞紐。在上級與平級、下級,領(lǐng)導(dǎo)與群眾的多維關(guān)系中,秘書是傳遞文件、溝通政務(wù)情況的載體,負(fù)責(zé)疏通政務(wù)渠道,強化政務(wù)聯(lián)系,使上情下達(dá),下情上達(dá),密切政權(quán)之間、政權(quán)與社會組織、黨政領(lǐng)導(dǎo)與其他社會成員之間的關(guān)系。
(五)決策(決定)的督辦員。在領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出的決策、決定頒發(fā)實施以后,秘書直接負(fù)有檢查、督辦、催辦、落實的義務(wù)和權(quán)利。
(六)領(lǐng)導(dǎo)信息的資料庫。秘書負(fù)有搜集、掌握、儲存大量經(jīng)濟(jì)、行政、社會信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供必要情況的責(zé)任,并掌管機關(guān)檔案、文書,保管與工作有關(guān)的社會資料。
(七)領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)活動的組織者和隨員。在以公共關(guān)系活動形態(tài)表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)活動和政務(wù)活動中,如集會、慶典、宴請、接待、應(yīng)酬等,秘書是秉承領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體組織者,在正式活動場合則要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的隨員。
職場貼士:要找份自己喜歡的,感興趣的工作,因為工作之后你會發(fā)現(xiàn):生活是艱辛的,工作是乏味的,而上學(xué)的時候,我們是多么的富有,什么敢買。時間是那么多,還有寒暑假,可以玩、可以逛街。