負責招聘事務的職員每天都收到大量的求職信和履歷表，但通常只會從中揀選小部分進行面試。履歷表是推銷自己的必備工具，一份能突出你的強項，又能令雇主樂于細看的履歷是邁向成功的第一步。

外觀

?使用潔白a4紙張，以打字機或計算機編印
?外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺
?如招聘廣告上附有職位參考編號，最好在信首和信封面上都列明，以便對方更快處理你的申請
?如雇主要求親筆書寫求職信，則應仔細騰寫在白紙上
?切勿以涂改液更改錯處?如有錯誤，應重新編制
?求職信應盡量維持在一頁內，并以兩頁為上限
?除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題
?使用潔白信封，以打字機或計算機于信封面打上申請機構的地址

文法

?句子、段落切忌過長
?不宜用太多艱深的生字
?反復細閱求職信內容，以免文法錯誤或錯別字
?避免使用簡寫，例如?hk (hong kong)、scmp (south china morning post)

內容

?精簡達意
?特別為所申請的職位編寫
?仔細分析廣告內容，針對雇主的要求，突出本身長處，說明自己乃有關職位的最佳人選
?可參考求職信各類樣本，但切忌抄襲



職場貼士：面對批評和責難，不管有無不當之處，都不要將不滿寫在臉上，但要讓上司知道，你已經接受到他的信息，不卑不亢讓你看起來更值得尊敬