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10條忠告助你善始善終

分類: 職場新人 職場詞典 編輯 : 職場知識 發(fā)布 : 03-30

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如果你習(xí)慣于開始卻不能堅持下去,那就要查查原因了。

這里是如何善始善終的10條忠告。

1. 精挑細(xì)選做什么

開始任何事情前,要保證有足夠的激情一定將其完成。就個人而論,我從不做不感興趣的事。如果不能肯定自己真的想做什么,可以先試探一下,例如,如果很想當(dāng)作家,可以先嘗試寫點隨筆。還有一個辦法就是靜想幾周,其間如果這個想法揮之不去,那就可以開始了。

2. 評價所需資源

企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品前要做資源計劃,評價需要多少資源,然后根據(jù)情況策劃人力物力。對于個人來說,這就意味著要考慮做某事需要多少時間和精力,所以要有些宏觀概念。這樣的概念也不必不厭其詳,大致規(guī)劃就會有很大幫助,關(guān)鍵是要有導(dǎo)向作用。

3. 分配時間和精力

有了規(guī)劃,對于需要多少時間和精力完成它,就有了比較實際的概念,在日歷上圈出完成時限,把時間和精力分解落實到每個行動,為預(yù)防緊急情況,還要留有余地。很多人失去熱情和精力的一個很大原因,就是低估了所需的工作量。我還記得自己曾經(jīng)開始一個寫作項目,以為一兩周就能完成,所以沒做精心計劃就徑直開始,可是日夜不停地寫了幾個月,還是沒能殺青,最終因為有了新的任務(wù)只好擱置下來,時至今日,半途而廢的材料還存在計算機(jī)里,我對它的興趣已經(jīng)蕩然無存。

4. 不要糾纏糾結(jié)

很多人因為某個細(xì)節(jié)沒有做到十全十美的程度,就心中糾結(jié),久拖不決。如果步步必須完美無缺,就會妨礙了任務(wù)的完成,暫時擱置一段時間,回過頭來再以一種新的目光重新審視,那時就會注意到當(dāng)時的糾纏并沒有那么重要。要時刻記住總體目標(biāo),要完成的是整體項目而不是某一階段,眼睛要盯在想要奪得的最終獎項上。

5. 竭盡全力

一旦開始就要堅持,退出的話要有充分理由否則不能輕言放棄。上個月到香港參加會議,朋友邀我周末出去觀光,我拒絕了,因為還有很多工作要做,就是去了,心里想著工作我也高興不起來。觀光可以另找時間,輕易改變決心,一旦養(yǎng)成習(xí)慣可就是大事了。自問:周末聚會和按時完成工作哪一個更重要?前者可能給你帶來暫時的聲色享樂,而后者才能給予你真正的滿足。

6. 牢記最終目的

你可能有過這樣的經(jīng)歷,剛開始一件事情的時候心中充滿精力和熱情,深入下去,它們卻一點點消退。你雖然對整個事情仍然備感激動,一個個細(xì)節(jié)卻令你打不起精神。一句話,你追求的是漂亮房子,而不是一磚一瓦的辛勤勞作,可正是這樣的瑣碎勞動,才最終建成了整幢漂亮房子啊!此刻的每一個動作對于實現(xiàn)最終目標(biāo)都有決定性作用,我有個朋友想買臺凱迪拉克,他就首先買了個玩具車模放在辦公桌上時時提醒自己,這就是環(huán)境的強(qiáng)化作用,很是有效而且不費什么事,每個人都可以嘗試一下。

7. 追求最高層次的歡樂

我發(fā)現(xiàn),完成一件事最容易做到的就是在管理方面保持靈活性。前面提到要制訂一個總體計劃,一步步循序漸進(jìn)來做,可有的人卻過于拘泥甚至循規(guī)蹈矩。首先、然后,其次、再次,聽起來很有道理很直截了當(dāng)又很簡單,對吧?很長時間里我也是這么做的,可后來發(fā)現(xiàn)這不是最有效的辦法。舉個例子,有些日子我想先做第三步,可如果墨守計劃只能先做第一第二步,這個想法會放緩工作進(jìn)度,消磨殆盡興趣激情,最終停滯下來。另一方面,保持一定的靈活性的時候,常常能夠感到興趣盎然,好比進(jìn)了糖果店,想吃什么糖就選什么糖。重要的是取得進(jìn)展,所以先做什么后做什么都是暫時的。對某件事感到激動不已時就會思緒如泉涌,很快就能將其做好。要追求最高層次的快樂——做當(dāng)時感到最快樂的事,嘗試一下就會發(fā)現(xiàn)這個辦法很有效。

8. 跟蹤進(jìn)度

跟蹤進(jìn)度有助于了解自己的表現(xiàn)和指標(biāo)之間的差距,還有益于保持工作勢頭。如果你在減肥,這樣的指標(biāo)就是以前和目前的重量,從中就可以看出努力的效果;如果在創(chuàng)業(yè),指標(biāo)就是每周的客戶、預(yù)算和凈利潤。每周跟蹤進(jìn)度可以一目了然達(dá)到了目標(biāo)的百分比。在向目標(biāo)邁進(jìn)嗎?為什么如此?下一步要做的關(guān)鍵事情是什么?這樣的跟蹤還會使你對目標(biāo)更有責(zé)任心,對于堅持正確方向也很有幫助。

9. 慶祝迄今取得的成就

我們有時也會泄氣,似乎不論怎樣努力目標(biāo)還是遙不可及,沒完沒了的工作將我們壓垮甚至半途而廢。可關(guān)鍵卻在這兒,你目前為止完成的一切都是成就!很多人傾向于把最終完成看得最重,而實際上做完和正在做的一切都是對最終成功的貢獻(xiàn),所以要慶祝一下,擁抱自己,拍拍自己的后背,重重地拍能夠聽到才行。慶祝所有進(jìn)步:做過的、正在做的、已經(jīng)完成的。利用這個機(jī)會給自己充充電,給集體加加油,你確實干得不賴,重新振作,再次出發(fā)。

10. 實在不可行也不要勉強(qiáng)

有時也確實發(fā)生對目標(biāo)再無任何興趣的情況,這很正常,我們變了,興趣也變了。有的人卻覺得如果已經(jīng)做了些事情,但不完成就是浪費時間和精力,所以勉為其難硬著頭皮向前推進(jìn)。我個人認(rèn)為這要視情況而論,投入巨大不應(yīng)該成為是否繼續(xù)下去的決定性因素,真正影響決策的應(yīng)該是:(1)將來的收益;(2)涉及的成本(需要的時間、精力和資源)。如果確實不劃算,那就立即下決心放棄,改做其他事情,再投入時間和精力才是真正的浪費。想想,你已經(jīng)再沒有做這件事的愿望,卻還在投入更多精力克服種種阻力,就好比把一臺汽車拽上山,筋疲力盡還是無濟(jì)于事,真后悔當(dāng)初不如想想其他辦法。放棄做完的一切似乎是巨大浪費,但并不是全部,你已經(jīng)得到了比你意識到的更多東西。你到目前為止所做的只是想得到的很小一部分,無謂的固守只能妨礙你取得更多,當(dāng)斷不斷,反受其亂。

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