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職場人生

請將自己當主管

分類: 職場人生 職場詞典 編輯 : 職場知識 發布 : 08-24

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我在組織部門工作,每年下半年,新來的選調生都要在組織部實習一段時間再分赴各自崗位。2012年,部里報到了5名選調生,小雷分到了辦公室。我是辦公室主任,小雷就跟著我干。

小雷其貌不揚,但很勤快,從到辦公室第一天起,就第一個來,最后一個走,每天把辦公室抹擦得干干凈凈。我想,初入職場的年輕人,手腳勤快是必需的,還要在工作中用心才行。

一日,我讓小雷到紀檢委領一份文件,同時打聽一件事,因為之前領導說,有個會議要組織部派人參加,領導忘了會議的具體要求,于是我讓小雷去順便問問情況。小雷走了之后,我就開始琢磨,他到底會問些什么呢?開會的時間、地點、參會人員?這些是不必教的,誰都知道,但有些會議可能需要匯報,就要問清楚是哪些人員匯報,以及匯報的內容、字數要求、時間限制等,萬一參會人員因故去不了,要用什么方式請假,另外這個會議誰主持,到場的領導都有哪些以及會議大概開到幾點,都是要打聽清楚的。

小雷回來后,他一一向我匯報,我靜靜地聽了足有三分鐘,不由得驚訝小雷的細心。除了我想知道的,小雷還額外打聽到了會場在哪里、路線怎么走、現場提供不提供純凈水、會場有沒有衛生間之類的細節……我不由得感嘆,當初的自己可沒有小雷做得這樣好。

小雷在辦公室期間,學到了很多東西。比如接電話的技巧、給領導送文件的技巧、向各科室布置任務的技巧、與外單位溝通的技巧等,我給他說一遍,他都能在我要求的基礎上精益求精。一次,我老家有事請假三天,這期間,單位召開了一次重要會議,我大膽放手,讓小雷參與此次會議的籌備過程,從制作條幅、聯系會場、布置會場,到下通知、會場簽到、會場服務,都是小雷和其他年輕人包攬的。

我回單位后,領導不住地夸小雷是我帶出來的好兵,說這次會議,小雷在會場的正門與側門都增加了引導的工作人員,入會人員一到,就有人指引其進入會場,現場秩序井然啊!那天下班前,我抑制不住內心的歡喜,好好夸獎了小雷一番,說這簡直是成熟的“老手”才能做到的啊!

沒想到,小雷靦腆地說,他初中畢業的時候,母親去世了,父親又多病,小雷就開始學著讓自己站在“一家之主”的位置上幫父親支撐著這個家。這些年來,小雷除了出色地完成自己的學業,就是當好這個“一家之主”,而且在學校他還是班長,因此一直延續著自己細心、細致的特點。

小雷頓了一下,說還有個觀點不知道對不對,我好奇地問是什么觀點。小雷說,他覺得上了班之后要以一種“主管”的心態去做工作,這樣縱觀全局了,想工作才能更周全,而不能僅僅滿足于做個“聽話的孩子”。我點了點頭,非常贊同小雷的觀點,也講了一個自己剛參加工作時的故事。

當年,我到機關工作的時候也是非常青澀,主任讓做什么就做什么,其他的事情幾乎一概不管,不是不愿管,而是怕別人說自己“出風頭”、“瞎顯擺”。可有一次,單位往市里上報的材料我看出了一個漏洞,但由于不是我負責收集材料,就沒說什么。結果材料報到市里之后,又退回來重新填寫,填寫容易,麻煩的是還要再跑好幾個部門蓋章。我無意中說:我早就看出來了……主任意味深長地說,做工作,人人都要站在領導的角度考慮問題,而不能僅僅讓自己做個小科員啊!這番話令我面紅耳赤,并鞭策我走好后來的每一步……

我很高興小雷能有“把自己當主管”的工作觀念,只有你胸懷全局了,你的眼光才能更高遠,哪怕你暫時只是一個小人物,你做出的事情也會比其他小人物更精細、更高明,讓你一步步走向真正的主管。

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