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職場法則

HR介紹:職場新人少走彎路的5條建議

分類: 職場法則 職場詞典 編輯 : 職場知識(shí) 發(fā)布 : 04-03

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  不少職場新人,剛邁出學(xué)校大門,對(duì)于未來一片迷茫,就算找到工作,在職場中也較為波折,不知如何為人處事,關(guān)于職場新人少走彎路的5條建議,我們一起來聽聽HR的介紹。

  著手準(zhǔn)備時(shí),我并沒有太大的把握和信心能夠?qū)懞?。害怕只是簡單地湊字,?dān)心文章寫好后對(duì)她沒有幫助,擔(dān)心我的文筆支撐不起文章的主旨,擔(dān)心我的立意不夠新穎。在一次次地?fù)?dān)心害怕后,我拿起筆,一條一條的提綱逐漸出現(xiàn),脈絡(luò)清晰后手指開始在鍵盤上不停跳躍。

  畢業(yè)三年我的閱歷有限,職場感悟比不上諸多前輩。僅從我遇到的事情及受到的教訓(xùn)總結(jié)一番。

  1、了解企業(yè)文化遵守制度,讓你贏在職場起跑線

  找到東家后,很多人包括剛畢業(yè)的應(yīng)屆生會(huì)認(rèn)為什么企業(yè)文化、規(guī)章制度、人員架構(gòu)與自己都沒有絲毫關(guān)系,認(rèn)為只要自己做好本份工作那就夠了。

  殊不知自以為是的毫無關(guān)系,讓自己已經(jīng)輸在了職場起跑線上,再掙扎也已經(jīng)落后。

  剛畢業(yè)參加工作那會(huì)兒,一起進(jìn)入公司的十個(gè)人中有這么一位女孩。從衣裝打扮不難看出,這女孩不差錢,名牌一身不帶重樣的。

  當(dāng)我們認(rèn)真接受入職培訓(xùn)時(shí),她在玩手機(jī)。當(dāng)我們參觀公司時(shí),她在照鏡子。一切我們都在按照公司管理制度行走時(shí),她一臉不屑。

  是的,她的不屑確實(shí)給她后來的工作造成了諸多煩惱。公司要求工作日除周五在必須正裝,而她依然花枝招展,被罰款后喊冤沒有受過培訓(xùn)。公司要求辦公室內(nèi)行走必須靠右,而她走路始終走在路中間,一次被副總遇到狠狠痛批后,她委屈地說沒人告訴她。

  規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)核心的價(jià)值體現(xiàn)。俗話說無規(guī)矩不成方圓,國家需要法律維護(hù)秩序,人人都必須遵守。而企業(yè)的規(guī)章制度保證企業(yè)有序開展工作,如不遵守或是違背,想必人力資源部的大門隨時(shí)為你敞開,約見談話。

  最終這個(gè)女孩沒能通過試用期,被辭退了。

  2、領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系處理妥當(dāng),工作事半功倍

  了解企業(yè)文化規(guī)章制度是最基本的要素。開始接觸實(shí)質(zhì)性工作后,處理好領(lǐng)導(dǎo)同事的關(guān)系很是關(guān)鍵。

  所說的處理好關(guān)系并不是一味地拍馬屁,畢竟馬屁拍多了遭人煩,拍得不恰當(dāng)遭人厭。這里說的處理好關(guān)系則是避免與同事發(fā)生沖突,必要時(shí)可以出手相助不求回報(bào),盡量制造一個(gè)和諧的辦公室氛圍。

  剛參加工作時(shí),因?yàn)槭菓?yīng)屆生,對(duì)任何業(yè)務(wù)完全不懂。面對(duì)前輩的教導(dǎo)我虛心學(xué)習(xí),趁著業(yè)余時(shí)間多交流增加感情。必要時(shí),趁著他人忙碌自己閑暇時(shí),給同事打上一杯熱水。微不足道的小舉動(dòng)總是能夠給你們的友好關(guān)系加分不少。

  記得一次,財(cái)務(wù)經(jīng)理的快遞送到公司,但由于物件太沉她一人搬不動(dòng)。正好我經(jīng)過門口,簡單寒暄后我?guī)兔Π嵘蠘?。不料?cái)務(wù)經(jīng)理還在財(cái)務(wù)辦公室把我夸了一通,和大家對(duì)視微笑后就離開了。

  本是一次小舉動(dòng),從來沒想過會(huì)得到任何的回報(bào)。但回報(bào)還是悄悄進(jìn)入我的工作中,我所有的報(bào)銷總能及時(shí)到賬,我的供應(yīng)商付款總能提前一步完成審批。此時(shí),我卻總能看見其他同事頻頻給財(cái)務(wù)打電話后依然無果的抱怨場面。

  心想處理好領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系并不是拍馬屁,一味地討好對(duì)方。而是在任何時(shí)候都能發(fā)自內(nèi)心不求回報(bào)地幫助別人,堅(jiān)持下去關(guān)系一定處得越來越好。當(dāng)然,工作處理起來自然事半功倍,意外的驚喜收獲總是先落到你的手里。

  3、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)任務(wù),先答應(yīng)后討論,減少爭執(zhí)和沖突

  工作后開會(huì)是一件常事,領(lǐng)導(dǎo)需要在會(huì)議上發(fā)言,也經(jīng)常在會(huì)議上下發(fā)任務(wù)。如果領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)派發(fā)給你,我認(rèn)為無論如何應(yīng)先答應(yīng)下來如有問題會(huì)下再進(jìn)行討論。如果領(lǐng)導(dǎo)詢問你的看法時(shí),可以發(fā)表意見。切記不可在任務(wù)下發(fā)時(shí),與領(lǐng)導(dǎo)爭執(zhí)出現(xiàn)口角斗爭。

  如能夠冷靜下來想想,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)任務(wù),一來說明領(lǐng)導(dǎo)信任你,二來也足以說明領(lǐng)導(dǎo)想給你機(jī)會(huì)。但往往當(dāng)人們接到難度較大任務(wù)時(shí),第一反應(yīng)一定是拒絕,有時(shí)控制不住還脫口而出。這讓領(lǐng)導(dǎo)下不了臺(tái),也讓自己失去了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任。

  是的,領(lǐng)導(dǎo)也有一時(shí)腦熱沖動(dòng)的時(shí)候。沒有經(jīng)過深思熟慮后一拍板就把任務(wù)下發(fā)了,但你無論從經(jīng)驗(yàn)還是資歷上來說卻完全不可能做到,這時(shí)就上演了雙方尷尬的局面。

  此時(shí)的你可以先答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)上如有發(fā)言機(jī)會(huì)委婉闡述自己的不適合觀點(diǎn)。如沒有機(jī)會(huì),可等會(huì)議結(jié)束單獨(dú)找領(lǐng)導(dǎo)商量,我想此刻的領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)足夠冷靜,對(duì)你闡述的觀點(diǎn)也會(huì)好好思考。這樣既可以讓領(lǐng)導(dǎo)下得了臺(tái),同時(shí)也讓自己免受領(lǐng)導(dǎo)腦熱時(shí)下發(fā)艱難任務(wù)的困擾。當(dāng)然,如果你足夠自信有能力,那接下任務(wù)完全也是可以理解的。

  4、學(xué)習(xí)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)要的是結(jié)果和方案,不是過程和描述

  我看過一本書《不會(huì)匯報(bào)工作,還敢拼職場》,書中分為九個(gè)章節(jié)從匯報(bào)時(shí)間選擇、匯報(bào)技巧、匯報(bào)態(tài)度及匯報(bào)疑難問題入手講解。告訴我們?nèi)绾胃玫叵蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,看完后很受用。

  運(yùn)用書中所講技巧,我重新整理需要匯報(bào)的工作。我沒有如之前一般著急向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),而是對(duì)工作進(jìn)行新的總結(jié),將成果分成一二三條進(jìn)行匯總。同時(shí)對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題需要領(lǐng)導(dǎo)做判斷時(shí),我根據(jù)問題列舉出的解決方案,也通過方案一二三呈現(xiàn),給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)選擇而不是讓領(lǐng)導(dǎo)給你想辦法。

  至今為止我最敬佩的領(lǐng)導(dǎo)L總曾經(jīng)說過,公司請(qǐng)你過來是解決問題的,而不是過來當(dāng)一個(gè)事實(shí)闡述者更不是過來制造問題的。你的解決問題能力往往是決定你薪酬高低的重要因素。

  是的,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間更加寶貴,他們需要解決的問題更多,所以匯報(bào)工作一定要簡明扼要。直接將結(jié)果和可選擇方案提供就好,千萬不要將工作的過程一一匯報(bào)。大部分領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)過多地關(guān)心你在過程中有多么艱辛,他們關(guān)心的只是無論你過程如何,只要有一個(gè)不錯(cuò)的結(jié)果,那你就是優(yōu)秀的。

  第一次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn),然后還想著讓領(lǐng)導(dǎo)看出我的努力體恤我在工作中的難處。我一個(gè)勁兒地煽情,講述了工作中遇到的問題,儼然就是一次牢騷報(bào)告會(huì)。確實(shí)如此,領(lǐng)導(dǎo)沒有聽下去,狠狠地甩了一句話,要么重改要么走人,我只要結(jié)果和方案。

  那一次以后,我頓時(shí)醒悟。原來匯報(bào)工作也是一門藝術(shù),匯報(bào)得當(dāng)工作平平依然能夠得到青睞,匯報(bào)欠妥如果業(yè)績還行,那么工作評(píng)分可以及格。但如果業(yè)績不行匯報(bào)還不行,那么等待你的要么是降職減薪要么就是走人了。

  5、不要讓加班占用你的私人時(shí)間,更不要指著加班費(fèi)提高收入

  任何一家企業(yè)都在提倡高效率工作,在有效的時(shí)間里完成更多的工作這應(yīng)該是所有企業(yè)所追求的。企業(yè)一般不提倡加班,一來服務(wù)成本提高,二來占用私人空間會(huì)導(dǎo)致員工負(fù)面情緒,三來也是最主要的一點(diǎn)許多人打著加班的幌子無所事事還光明正大的拿著加班費(fèi)。

  雖然企業(yè)不提倡加班,但加班現(xiàn)象在企業(yè)中還算比較普遍。根據(jù)身邊的朋友反應(yīng),一般情況下沒有加班費(fèi)的企業(yè)很少人愿意加班,但相對(duì)擁有加班費(fèi)的企業(yè)加班人數(shù)就會(huì)大大增加。

  就我個(gè)人而言,我不太提倡加班,因?yàn)榧影嗾娴臅?huì)占用太多的私人空間。八個(gè)小時(shí)制工作時(shí)間,如果利用好我想一天的工作完全可以處理結(jié)束。但如果臨近下班點(diǎn),突然的來活必須加班,那別無選擇了,畢竟這是工作。我想凡事想把工作做好的人來說,一定不會(huì)有意見。

  我是一個(gè)喜歡將工作和生活分得比較明確的人。工作時(shí)間我盡可能保證不處理生活中的瑣事,全身心放在工作中。當(dāng)然我也不希望我的生活被工作的事情所打擾,下班即是開啟了私人時(shí)間模式。在私人時(shí)間里,我可以安排約會(huì),我可以安排與朋友的飯局,我可以運(yùn)動(dòng)健身,我可以寫作看書。但如果我被加班或者自主選擇加班,那么我可以做的事情將成為泡影。

  我曾經(jīng)試想過,如果我長時(shí)間加班會(huì)不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)認(rèn)為我努力積極。但仔細(xì)想想這一切都是徒勞,領(lǐng)導(dǎo)要的只是結(jié)果,你的過程再艱辛領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)并不在乎。

  加班會(huì)占用私人空間,所以我不提倡。同時(shí)還有另外一個(gè)原因,我不想指著加班費(fèi)提高收入。我服務(wù)的第一家企業(yè)確實(shí)有加班費(fèi),并且單小時(shí)加班費(fèi)比正常工作時(shí)間要高,所以許多人都會(huì)選擇加班。

  當(dāng)時(shí)的我沒有例外,我也想過多加點(diǎn)班能夠給自己的收入提高檔次。但現(xiàn)在的我并不會(huì)這么認(rèn)為了,因?yàn)槲医o自己算了一筆賬,同時(shí)還站在人力資源的角度考慮過這個(gè)問題。

  如今每個(gè)公司都會(huì)有打卡機(jī),上下班都會(huì)通過指紋錄入,而人力資源部門月底都會(huì)收集每位員工上班時(shí)長計(jì)算當(dāng)月的績效。那么每個(gè)人的工作時(shí)間和加班時(shí)間一目了然,數(shù)據(jù)拉出來如有異常想必人力資源部一定會(huì)與你的部門領(lǐng)導(dǎo)做一番溝通。

  文章總結(jié):在職場大家喜歡拿數(shù)據(jù)說話,而剛畢業(yè)的職場新人,容易遭受到他人冷眼和懷疑,上面介紹的幾點(diǎn)建議,希望可以讓大家在職場中少走彎路,對(duì)大家能有所幫助。

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