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職場(chǎng)法則

拖延癥的主要原因及解決方案

分類(lèi): 職場(chǎng)法則 職場(chǎng)詞典 編輯 : 職場(chǎng)知識(shí) 發(fā)布 : 06-22

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  靈感是業(yè)余人士的專(zhuān)用名詞。勤奮工作是通往成功的唯一路徑。成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄兣ぷ?,而他們努力工作并非全是因?yàn)橄矚g工作,他們只是強(qiáng)迫自己努力工作。學(xué)學(xué)史波克,拖延癥有救了。

  有一個(gè)項(xiàng)目被你擱置,而其截止期限正在一步步靠近。有一個(gè)客戶需要你回電話,盡管這個(gè)客戶純粹只是抱怨,只會(huì)占用你寶貴的時(shí)間。等等,你不是曾經(jīng)許諾今年要試著多去健身房么?

  你能想象你在強(qiáng)迫自己做不愿意做而又不得不做的事情時(shí),你會(huì)減少多少罪惡感、壓力和暴躁情緒么?就更不用說(shuō)你會(huì)因此而感到有多快樂(lè)和多高效了?

  好消息是,如果你采用了正確的策略,你就會(huì)在戰(zhàn)勝拖延癥方面更進(jìn)一步了。這也的確是非常好的消息。要采用什么策略,取決于你拖延癥的最主要原因:

  原因1:你拖延是因?yàn)槟愫ε赂阍沂虑椤?/p>

  解決方案:采用“避害型”策略。

  對(duì)于任何任務(wù),可以從兩個(gè)方面來(lái)看待。你做一些事情,是因?yàn)槟阌X(jué)得做了之后你會(huì)變得比現(xiàn)在更好,可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值或獲得成就感。比如,如果我成功地完成這個(gè)項(xiàng)目,老板會(huì)對(duì)我刮目相看,又比如如果我按時(shí)健身,我會(huì)身材很棒。

  心理學(xué)家將之稱(chēng)為“趨利型”,有研究顯示,當(dāng)你受利益驅(qū)使時(shí),想到可以獲得好處,你就會(huì)努力工作,當(dāng)你樂(lè)觀向上、渴望工作時(shí),你的工作效率就會(huì)達(dá)到最高。聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò),是吧?好吧,如果你害怕搞砸任務(wù),那么趨利動(dòng)機(jī)顯然不適合你。擔(dān)憂和疑慮會(huì)降低趨利動(dòng)機(jī),讓你根本不敢行動(dòng)。

  而你需要的則是做一些不會(huì)受疑慮干擾的事情,最好是可以因疑慮而更強(qiáng)的事情。當(dāng)你采取避害型策略,而不是想著會(huì)變得更好,你就會(huì)認(rèn)為任務(wù)可以使你保持你已經(jīng)擁有的,只要不損失就行。對(duì)于采取避害型策略的人,成功地完成一個(gè)項(xiàng)目只是會(huì)讓老板不生氣或少想到你。

  而定期健身則只是“不讓自己被遺忘。”我在我的書(shū)《聚焦》(Focus)中提到,幾十年的研究表明,擔(dān)心事情會(huì)變壞實(shí)際上會(huì)增強(qiáng)你的避害心理。當(dāng)你專(zhuān)注于避免損失時(shí),你就會(huì)清楚,擺脫危險(xiǎn)的唯一方式就是立即行動(dòng)。你越是擔(dān)心,你就會(huì)越快行動(dòng)。

  我知道這聽(tīng)起來(lái)并不能讓人快樂(lè),尤其是如果你通常更關(guān)注利益,但要想克服搞砸項(xiàng)目的憂慮,恐怕最佳辦法就是認(rèn)真想想什么都不做的后果。仔細(xì)想一下,肯定會(huì)把你自己嚇到。這感覺(jué)很可怕,但它起作用。

  原因2:你拖延是因?yàn)槟悴辉敢庾觥?/p>

  解決方案:學(xué)學(xué)史波克(Spock)吧,忽略你的感受。它們擋了你的道。

  在他的優(yōu)秀著作《解藥:不能忍受積極思維的人如何獲得幸福》(TheAntidote:HappinessforPeopleWhoCan’tStandPositiveThinking)中:奧利弗·博克曼(OliverBurkeman)指出,很多時(shí)候,當(dāng)我們說(shuō)這樣的話:“我只是早上不能早早起床,”或“我只是不能讓自己去運(yùn)動(dòng),”,我們真正的意思其實(shí)是:我們不能讓自己愿意做這些事情。

  畢竟,沒(méi)有人會(huì)每天早晨不讓你起床。嚇人的保鏢也不會(huì)不阻攔你去健身房。事實(shí)上,沒(méi)有東西會(huì)阻止你,你只是不愿做而已。但正如博克曼所問(wèn),“為了做某事,有誰(shuí)說(shuō)你在”愿意“做之前干等就行了?”

  用一分鐘的時(shí)間想想看,因?yàn)樗欠浅V匾?。我們所有人都?huì)曾經(jīng)在某個(gè)時(shí)刻想到,要變得有動(dòng)力和高效,我們必須愿意行動(dòng),但卻從未下意識(shí)地去實(shí)施。我們需要渴望這樣做。

  我真不知道為什么我們相信這一點(diǎn),因?yàn)樗?00%是廢話。是的,在某種程度上,你需要致力于你正在做的事情,你需要渴望項(xiàng)目早日完成,你需要渴望自己變得更健康,更早開(kāi)始你的一天生活。但你并不需要愿意這樣做。

  事實(shí)上,如博克曼所指出,許多多產(chǎn)的藝術(shù)家、作家和創(chuàng)新者之所以多產(chǎn),部分是因?yàn)樗麄儑?yán)格依賴(lài)工作例行程序工作,強(qiáng)迫自己每天工作若干小時(shí),不管他們是否感覺(jué)有靈感,或者很多時(shí)候他們感覺(jué)很難受。博克曼曾提到著名藝術(shù)家查克·克洛斯(ChuckClose)的觀察,即“靈感是業(yè)余人士的專(zhuān)用名詞。我們其他人只是每天照常工作。

  因此,如果你呆坐在那里,因?yàn)椴辉缸龆涎?,?qǐng)記?。耗銓?shí)際上并不需要愿意去做。沒(méi)有什么能夠阻止你。

  原因3:你拖延是因?yàn)樗茈y、很無(wú)聊、或者讓你不舒服。

  解決方案:制定“如果—那么”計(jì)劃。

  很多時(shí)候,我們?cè)噲D用單純的意愿來(lái)解決這一特定問(wèn)題:下次我會(huì)更快地開(kāi)始工作。當(dāng)然,如果我們真地有毅力這么做,我們?cè)谝婚_(kāi)始就不會(huì)拖延。研究表明,人們經(jīng)常高估自己的自控能力,并經(jīng)常依賴(lài)這一點(diǎn)使自身擺脫麻煩。

  拜托,接受事實(shí)吧,你的意志力是有限的,它并不總能讓你戰(zhàn)勝自己,讓你去做你認(rèn)為困難、繁瑣或可怕的事情。相反,制定“如果—那么”計(jì)劃可使你完成工作。

  制定“如果—那么”計(jì)劃,并不僅僅意味著確定你完成一個(gè)項(xiàng)目所需的具體步驟,它要需要你確定何時(shí)何地開(kāi)始行動(dòng)。

  如果確定下午兩點(diǎn)開(kāi)始做,那么我就會(huì)到時(shí)停下手頭工作,并開(kāi)始編寫(xiě)鮑勃(Bob)所要求的報(bào)告。

  如果老板在會(huì)議上沒(méi)有提及我的請(qǐng)求,讓所有人舉手表決,那么我會(huì)在會(huì)議結(jié)束之前再次提起我的請(qǐng)求。

  提前明確確定你將要做什么,以及何時(shí)何地做什么,并在時(shí)間到來(lái)時(shí)毫不猶豫地開(kāi)始做。不,我現(xiàn)在一定要做這個(gè)嗎?或者說(shuō),我可以稍后做嗎?或者我應(yīng)該做些其他事。當(dāng)我們思前想后時(shí),意志力對(duì)于做出艱難決定就顯得非常必要了。

  而“如果—那么”策略則大幅度降低了對(duì)你意志力的要求,可確保你在很早時(shí)就做出了正確的決定。事實(shí)上,有200多個(gè)研究表明,“如果—那么”策略可以增加目標(biāo)完成率和生產(chǎn)率,平均增加200%-300%。

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