【摘要】全球信息化已成為當今時代發展的大趨勢，代表著先進的生產力水平。利用現代信息技術，企業通過對信息資源的開發利用和對業務流程的優化再造，不斷地提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業的經濟效益和核心競爭力。企業管理水平是其信息化的基礎，信息化建設又是對其管理水平的量化。本文首先圍繞著企業信息化管理在財務工作流程中的“三化”和從財務參與信息化全過程以及便捷實用的信息化操作系統三個角度分析了企業財務工作與信息化管理結合應用的現狀;然后，從信息系統安全、操作管理系統高素質人才的匱乏、系統引入使用后的后續優化完善工作、是否專為系統而“量身定做”內部控制制度以及信息化中的“小單元”目標與企業整體發展目標制定是否一致等方面深入探討了當前信息化管理在企業財務工作中應用存在的問題;最后，從重視系統信息防護、加強系統建設、引入培養復合型人才、不斷優化系統、制定系統內控制度、編制與企業整體戰略一致的目標五個方面提出了解決以上問題的措施和方法。

　　【關鍵詞】信息化管理;ERP系統;企業財務

　　一、信息化管理在企業財務工作中的應用現狀

　　隨著信息技術的發展，企業財務工作已經逐步從傳統的手工記賬核算轉型為財務信息電算化模式。在網絡技術迅速發展的今天，企業為了更好的適應時代發展的新要求，把企業做大做強，就必須把財務系統與企業的其他環節系統相結合貫穿于整個企業信息化管理的全過程中，ERP(Enterprise Resource Planning，簡稱ERP，企業資源計劃系統)應運而生。ERP是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。供應鏈管理思想對企業提出了更高的要求，而財務系統則是ERP系統的核心模塊之一。ERP系統在企業財務工作中的應用主要體現在以下幾方面：

　　1、企業信息化管理將財務工作操作流程規范化、自動化、動態化

　　(1)規范化。整個企業財務工作流程按照統一設定的標準、權限執行，從財務數據取得、加工、整理、歸集、生成財務信息并提供給管理層決策使用的整個過程，避免了人為操控。

　　(2)自動化。數據信息只需在取得時由被授予權限的專人進行系統操作完成前期基礎數據的整理錄入工作，系統會自動按經營管理層的需求隨時提供統計、查詢、分類、篩選、分析等功能，減少了人工工作量及中間計算過程出錯率，避免了交叉、重復性工作，節省了資源提高了效率。

　　(3)動態化。信息化管理是一個動態的管理過程，信息資料都是聯動的需隨時根據內外部環境的變化進行升級更新，使得每個有權限的工作人員都可以及時掌握有效的信息，可以輔助財務人員隨時發現經濟業務活動變化的情況，分析使其變化的原因，更加準確的預測對企業未來發展的影響，加強經濟業務的內部控制與監督管理。

　　2、企業信息化管理使財務人員參與到企業經營管理活動的全過程中

　　很多企業的財務部門都被設定為“獨立”的部門，從不與其他業務部門接觸，只負責核算成本收入，這樣的財務部就像“孤島”，在不了解熟知企業經營業務信息的情況下為企業管理層提供著不完整或與實際情況脫節的財務信息，嚴重的影響了管理層做出正確的判斷。企業財務應從經濟業務開始時就全程關注與此項業務相關的所有數據資料信息，企業領導應根據工作崗位授予相關人員操作權限，便于財務人員了解整個業務的完整信息，才能更好、更準確的把控一個項目的收支平衡，掌控盈虧預警，只有有效的集成財務和非財務信息于一體，才能便于企業內部信息共享，降低資源浪費，為管理層決策提供更加有效準確的信息。

　　3、信息化管理操作方法應用在財務工作中更顯靈活實用

　　眾所周知，辦理財務收支業務每個企業都有一套嚴格的收支申請審批流程，為了嚴謹且互相制約故審批流程步驟設計環節較復雜，當遇到特殊情況如業務緊急、審批領導外出等，按傳統方法操作將無法辦理，為了講求時效性避免因手續冗長及其他客觀因素導致的延誤企業管理層及時對重大項目做出經營決策，網絡和現代信息技術人性化的解決了企業以上問題，通過在移動設備，如Ipad、智能手機等移動設備上安裝客戶端軟件即可，領導隨時隨地只要連接網絡客戶端就可以登錄系統查看單據信息進行審批授權操作，實現企業數據信息全程動態監控管理。

　　二、企業財務工作中應用信息化管理存在的問題分析

　　信息化管理改變了企業財務工作的模式，推動了財務會計工作從企業內部走向了企業外部，實現了遠程協同控制，對整個財務工作流程進行了全面有效的實時控制，方便了各部門之間的財務信息共享，提高了企業財務管理水平，真正成為了能為企業管理層提供有用決策建議的強大后盾。但也存在著一些問題，制約著其功能的發揮，具體體現在以下幾方面：

　　1、企業信息化系統數據安全性，財務數據面臨安全風險

　　以計算機和網絡為基礎的信息管理系統中承載著大量的企業信息，企業所有的應用系統要建立在網絡平臺上，其中財務系統當屬核心信息系統，因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風險。系統數據庫成為了一些惡意訪問者攻擊的目標，他們利用黑客、計算機病毒等非法手段破壞、控制企業網絡及系統數據，破壞致使企業網絡系統數據庫癱瘓。

　　支持系統正常運轉的硬件設備在日常使用中的存放環境管理也非常重要，也是好多企業不太重視、比較容易出現問題的地方。服務器、路由器等關鍵設備存放辦公區域的隨意性，沒有指定專門人員負責設備的安全，出現設備被盜、配件丟失等問題后無法追究當事人責任，對企業造成了無法彌補的損失。

　　2、對企業信息化系統財務數據日常錄入、維護管理人員的素質要求較高

　　對信息系統一般有這樣的描述：三分技術、七分管理、十二分數據，可見數據在整個信息系統中的重要地位。一般大中型企業都會配有專門負責計算機及網絡系統日常維護的專管人員，但是此類人員不屬于復合型信息化管理人才，他們并不具備綜合業務素質。財務工作是企業信息化的核心和基礎，財務信息化的關鍵在人，一般的財務人員能做到熟練操作財務電算化軟件但很少接觸到企業的網絡信息化系統，操作時不可避免會出現對新系統的不熟悉或者應用不正確，反而會對企業造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財務信息的重要性，對相關操作人員的道德素質要求也高于其他崗位人員。

　　3、企業信息系統上線后能否做到持續優化對財務數據信息的有效性至關重要

　　很多企業只注重于硬件設備的更新、忽略了軟件系統引進后的持續優化，完全不關注系統的后期更新升級，導致系統從初始購入開始就一直保持不變，系統在實際運行中發現問題不能及時進行調整改進，也不及時隨內外部環境變化而重組優化，造成財務信息系統不能滿足當前快節奏的發展步伐，信息失真，信息失效，不再適應現代化管理的要求，不能滿足企業決策需要。